Stagiaire Office Management & People Operations (RH)

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre équipe RH/People avec un stage de 6 mois en tant qu’Office Manager, à pourvoir dès début juillet. Directement rattaché(e) à Estelle (HRBP), vous contribuerez à développer la culture d’entreprise et l’engagement des équipes dans nos locaux situés à Paris 9e, tout en pilotant la logistique liée à l’accueil des nouveaux collaborateurs en Île-de-France. Si vous aimez proposer des idées, créer une ambiance conviviale et vous investir dans une start-up à impact, vous êtes au bon endroit !

🌟 À quoi ressemblera votre quotidien ?

Gestion de notre bureau parisien (30 collaborateurs) :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau : suivi des stocks, commandes de fournitures, coordination avec le gestionnaire de l’espace, le tout dans le respect du budget dédié.
- Prendre en charge la préparation des équipements pour les nouvelles recrues (badges, kits d’onboarding, matériel IT, etc.).
- Imaginer, organiser et mettre en œuvre nos événements internes mensuels : animations, moments de convivialité, etc. Votre créativité et votre sens de l’initiative seront les bienvenus !

Coordination logistique de nos sites en France :
- Assurer l’onboarding matériel et logistique des nouveaux arrivants dans nos différents bureaux (ordinateurs, téléphones, wifi, décoration, aménagement…).
- Devenir le point de contact des Responsables d’Implants sur toutes les questions liées à leur environnement de travail, pour garantir des espaces alignés avec nos valeurs.
- Animer la communauté des Responsables d’Implants via des communications, événements, défis… Tout est à construire, vous aurez carte blanche !


Profil recherché

🔍 Votre profil
- Vous préparez une Licence 3 ou un Master 1 (RH, administration, école de commerce…) et recherchez un stage de 6 mois.
- Organisé(e), dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à créer du lien.
- Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, faites preuve d’écoute et savez adapter votre communication avec bienveillance.
- Polyvalent(e) et autonome, vous aimez relever des défis et mener vos projets de bout en bout.
- Quelle que soit la formation que vous préparez, votre projet professionnel est d’évoluer et de vous épanouir dans un environnement start-up agile en pleine croissance.

🎁 Ce qu’on a prévu pour vous :
- Une politique de télétravail flexible
- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
- Prise en charge de 50% des titres de transport
- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
- Une prime vacances


Déroulement des entretiens

🤝 Le process de recrutement :
- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent, Lola ou Mathilde, Talent Acquisition
- Un entretien avec Estelle, HRBP
- Un entretien avec Bart, C-Level

Envie d’en savoir plus ?

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