Rattaché(e) au Département des Opérations, vous intervenez au cœur de la préparation des activations de marque.

À partir des briefs des équipes commerciales et opérationnelles, vous identifiez les solutions et partenaires les plus pertinents afin de donner vie aux dispositifs imaginés pour nos clients (roadshow, sampling, pop-up, shop in shop...)

Votre rôle consiste à sourcer, négocier et coordonner les productions nécessaires aux projets, tout en développant un réseau de prestataires innovants et en étant force de proposition sur les solutions à mettre en œuvre.

Vous avez un double objectif : l'excellence de l'exécution et cela dans le respect des cahiers des charges qui vous sont confiés.

Vos missions

Sourcing & production

• Identifier les prestataires et solutions adaptés aux besoins des projets (goodies, print, textiles logotisés, accessoires événementiels…)
• Piloter les productions nécessaires aux activations de marque.
• Négocier les meilleures conditions tarifaires avec les partenaires, dans le respect des exigences qualité.
• Assurer le suivi des commandes et des productions.

Développement du réseau partenaires

• Développer et entretenir un réseau de prestataires et fournisseurs (production, fabrication, logistique, etc.).
• Identifier régulièrement de nouveaux partenaires et solutions innovantes : rencontrer, évaluer et intégrer de nouveaux prestataires afin d’enrichir notre réseau et garantir un panel de solutions de qualité.
• Évaluer la qualité et la fiabilité des prestataires.

Veille & innovation

• Assurer une veille active sur les tendances du secteur (matériaux, technologies, formats d’activation, innovations événementielles).
• Être force de proposition auprès des équipes commerciales et opérationnelles pour enrichir les dispositifs proposés aux clients.

Gestion budgétaire

• Participer à la construction et au suivi des budgets liés aux productions.
• Garantir la cohérence entre les besoins projets et les contraintes budgétaires.

Expérience et Compétences

• Bac +3 à Bac +5 (événementiel, achats, production, gestion de projet).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en agence (événementielle, marketing ou communication) ou dans un environnement opérationnel exigeant.
• Disposer d'un réseau solide et d'un portefeuille de fournisseurs/prestataires déjà établi dans les domaines de la production, de la logistique ou de l'événementiel est un atout majeur.
• Maîtrise des techniques de négociation, des processus d’appels d’offres et de la gestion contractuelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, d'un ERP/outil de gestion des achats.

Qualités

• Force de proposition et curiosité : capacité démontrée à innover, à proposer des alternatives et à chercher constamment de nouvelles solutions.
• Sens de l'organisation : rigueur, méthode et capacité à structurer et processer
• Relationnel et diplomatie : excellent(e) communicant(e), capable de construire des relations de confiance durables avec les prestataires et les équipes internes (Commerciaux, Chefs de Projet).
• Capacité à évoluer dans un environnement opérationnel exigeant, avec des volumes d’achats importants et des délais contraints.