Pour accompagner notre croissance et nos opérations, nous cherchons un·e Responsable Administratif & Financier. Vous travaillerez en lien étroit avec le CFO/Head of Legal, nos cabinets comptables, les équipes opérationnelles internes (Sales, Ops, RH, etc.) ainsi que les partenaires/clients B2B.

🤠 Missions
Votre rôle sera de contribuer à la consolidation des enjeux financiers opérationnels et comptables dans le cadre du reporting auprès des différentes parties prenantes (Comex, Actionnaires etc.) ; ainsi qu’à la gestion du business afin de supporter les équipes opérationnelles internes et fluidifier la relation client.

🥇Responsabilities

Comptabilité

• Assistance et revue des closings trimestriels avec les cabinets assurant la comptabilité de la société mère en France et de la filiale Américaine
• Rapprochements bancaires
• Cadrage des clôtures
• Gestion des fournisseurs à travers notre outils Spendesk et réalisation des
  campagnes de règlement.

Contrôle de Gestion

• Animation du processus budgétaire avec les différentes équipes internes (Sales, Développeurs, IA, Marketing, etc.)
• Préparation des reportings mensuels et trimestriels aux Comité de Surveillance (suivi des ventes, coûts et des KPIs)
• Suivi mensuel de la performance commerciale et des coûts
• Structuration et suivi des process financiers.

Administration des ventes

• Emission et suivi mensuel de la facturation client avec les équipes internes et les clients
• Suivi des encaissements et gestion du recouvrement.

Administration des outils de gestion

• Gestion et animation de l’outil Salesforce (CRM, Ventes, Opérations) déployé auprès des équipes commerciales pour la gestion du pipeline, des clients, de la facturation ainsi que par les équipes opérationnelles pour le déploiement et le suivi des comptes
• Gestion et animation de l’outil Spendesk (Fournisseurs, Expenses, etc.).

Autres

• Participation à la préparation de dossiers de financement (CIR, CII, subventions, etc.).

😊Profil

• Diplômé·e en comptabilité et/ou analyse financière
• 3 à 5 ans d’expérience au sein d’une direction administrative et financière, en cabinet comptable, d’audit ou de conseil financier.

✅ Hard skills

• Bonne connaissance de la comptabilité et de l’analytique
• Expérience sur Salesforce ou sur d’autres outils CRM
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
• Excellente maîtrise d’Excel

👂Soft Skills

• Sens de la relation et de la satisfaction client
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Forte capacité d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Rencontre avec Noé (CFO/Head of Legal et manager pour ce poste)
• Rencontre avec 2 membres de l’équipe opérationnelle interne
• Rencontre avec Violette (HR)