Le/La Responsable Administratif et Financier (RAF) est une création de poste au sein de MeltOne et aura un rôle stratégique dans la structuration de la fonction Finance et Contrôle de Gestion au sein de MeltOne Advisory. En étroite collaboration avec la direction, tu seras en charge de la supervision comptable et financière, tout en assurant un suivi précis du contrôle de gestion et de la rentabilité des projets.

Contrôle de gestion et suivi des marges projets :

• Participer à la mise en place du Contrôle de gestion et piloter le contrôle de gestion de l’entreprise pour suivre les performances économiques de l’entreprise.

• Assurer un suivi rigoureux des marges projets :

1. Analyser les coûts de chaque projet / Suivi des marges (coûts directs et indirects, etc.).

2. Suivre les indicateurs de rentabilité et de performance des projets en cours.

3. Produire des rapports réguliers sur les écarts entre les prévisions et les résultats réels, et proposer des actions correctives.

• Participer à l’optimisation des processus pour améliorer la rentabilité des projets et maîtriser les coûts (suivi des timesheets avec les managers projets, revue des plan projets EAC, ETC, …)

• Participer à la mise en place d’états de reporting via Power-BI / Anaplan / Pigment

Facturation et recouvrement

• Assurer la facturation mensuelle automatique des clients via outil Staffiz

• Suivre les encaissements, relancer les impayés, organiser le recouvrement amiable

• Mettre en place et améliorer les process de facturation et de relance

• Maintenir à jour les bases de données clients (Hubspot / Staffiz)

Gestion Administrative et Comptable

• Supervision / Coordination de la comptabilité générale en lien avec le cabinet d’expertise comptable (saisies comptables effectués, obligations fiscales TVA, IS, …)

• Assurer l’administration opérationnelle avec nos fournisseurs de frais généraux (gestion des factures, paiement, …) en lien avec l’office manager

• Assistance aux processus de clôtures trimestrielles / annuelles avec le cabinet d’expertise comptable ainsi que les commissaires aux comptes.

• Préparer les prévisions de trésorerie à court et moyen terme.

Management d’équipe

• Travailler en collaboration avec les cabinets d’Expertise comptable en charge de l’établissement des comptes de MeltOne Advisory et de ses filiales

• Encadrer et superviser l’Office Manager en charge de transmettre les pièces comptables au cabinet d’expert-comptable (factures fournisseurs, contrats,…)

• Collaborer avec les équipes projet (Managers) pour assurer la transparence des données financières sur les projets et une gestion optimale des ressources.

• Reporting auprès de la direction et reporting managérial auprès Associé / Directeur Général

• Tu disposes d’un niveau Bac +5 avec une formation en comptabilité et contrôle de gestion ou équivalent ;

• Tu as une expérience significative de 4-5 ans minimum en comptabilité et contrôle de gestion, idéalement dans un cabinet de conseil ou dans une entreprise à gestion de projets ;

• Tu es une personne rigoureuse, autonome, organisée, et proactive ;

• Tu as une grande aisance en communication orale et un excellent relationnel ;

• Tu as une parfaite maitrise d’Excel et une bonne maîtrise des outils de gestion financière (Power Bi, et de suivi de performance type Anaplan / Pigment) ;

• Tu parles couramment anglais, à l’oral comme à l’écrit

1. Premier échange de 30 minutes par visio avec la DRH ;

2. Echange d’1h avec l’un des associés fondateurs ;

3. Entretien final avec présentation d’un use case à la direction.