Nous recherchons notre Chargé.e comptable et administratif F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l'équipe de la Web School Factory, poste à pourvoir immédiatement

Vous rejoindrez l'équipe de Caroline, directrice de la Web School Factory, avec 13 autres personnes au sein de l'école. Vos missions :

Nous recherchons une personne qui sera en charge d'appuyer le service financier et celui des relations entreprises, au niveau administratif et comptable.

Vous êtes autonome et engagé dans ce que vous faites, en sachant préserver la confidentialité des informations à traiter.

En collaboration avec la Directrice de l'école et le Service Comptable :

• Lettrage du grand livre client & fournisseur : suivi et gestion
• Lien avec le cabinet Comptable et le service Comptable du Groupe Galileo
• Gestion des paiements des frais de scolarité pour les étudiants en formation initiale / création et validation des prélèvements automatiques des étudiants
• Recouvrement des impayés
• Envoi des pièces comptables
• Saisie de la banque
• pré-validation des factures fournisseurs
• Revue et contrôle de certains fournisseurs (Xerox...)
• Saisie des factures et mise en paiement
• Envoi des tableau de suivi de paie au service paie : ticket restau, maladie, acompte sur salaire , entrée / sortie des personnels => gestion des éléments de variable de paie
• Gestion des notes de frais
• Lien avec l'avocat pour les contentieux BtoB et BtoC
• Facturation des partenaires de l'école
• Gestion des CAC en lien avec le Cabinet Comptable
• Etablissement et dépôt des BFP et cadrage du CA

En collaboration avec la Responsable des relations entreprises :

• Récupération des accords Opco et relance le cas échéant
• Réalisation des factures contrats de professionnalisation / apprentissage pour les OPCO et pour les entreprises
• Recouvrement des OPCO et entreprises
• Classement / archivage : contrats de professionnalisation, d'apprentissage, conventions de stage...

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type comptabilité/gestion, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec un CRM et un logiciel de gestion (Sage, Salesforce…)
• Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)
• Avoir une connaissance des modèles de l'apprentissage est un plus
• Contacts Clients

Qualités personnelles :

• Rigueur
• Sens de l'Organisation
• Ecoute et fermeté
• Travail collaboratif
• Curiosité

Salaire : En fonction du profil et de l'expérience.

Statut : non-cadre

Adresse : 98 rue Didot - 75014 Paris

Accès : Métro 13 / 4 - Tram

Horaires : 39h/semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…