Nous recherchons notre Assistant scolarité H/F pour rejoindre notre Ecole, ITM Paris, située à Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

ITM Paris (Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s'insérer dans l'univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Vous rejoindrez l'équipe de François, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques et autres. En lien avec une assistante administrative et pédagogique, vous aurez pour mission :

Gestion quotidienne de l'école (420 étudiants)

• Participation au bon fonctionnement de l'école (courrier, ouverture ou fermeture de l'école ou des annexes, bon fonctionnement des machines…),

• Gestion des stocks de fournitures et commandes,

• Participation à l'organisation logistique des événements de l'école.

Administratif scolarité et pédagogie

• Accueil des étudiants et enseignants, réponses aux questions diverses,

• Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : saisie et contrôle des dossiers d'inscription, gestion des notes et absences, assiduité, bulletins de notes, respect du règlement…,

• La gestion de l'extranet : mise à jour des informations envers les étudiants et les intervenants,

• Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques (ITM Learn),

• Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail),

• Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours, préparation des ateliers en collectif,

• Gestion des enseignants : communication des plannings, suivi des dossiers contractuels,

• Réponses aux enquêtes obligatoires.

Administratif qualité et communication

• Participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),

• Implication dans la satisfaction des étudiants « Happy Student Maker ».

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac +2/3 minimum, de type Assistant manager, vous justifiez de préférence d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maîtrise approfondie du Pack office,

• Utilisation régulière d'un CRM (de type Salesforce), et/ou d'un outil de gestion des étudiants (Cocktail)

• Maîtrise d'un outil de planification (de type Hyperplanning),

• Excellente expression orale et rédactionnelle,

• Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation,

• Gestion des situations d'urgence, des imprévus et des priorités,

• Adaptation, réactivité et capacité d'écoute,

• Autonomie et goût du travail en équipe.

Salaire : à partir de 27k€ bruts annuels de fixe, selon le profil et l'expérience

Adresse principale : 9 rue des Arènes, Paris 5ème

Horaires : 39 heures par semaine (horaires classiques) ; participation à certaines Journées Portes Ouvertes le samedi (3 à 5 par an), quelques fermetures tardives au moment des examens.

Avantages : mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) ; tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'employeur) ; transport.