Nous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.

Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l'acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.

L'Assistant administratif et commercial F/H aura en charge dans un premier temps la gestion des tâches liées à la comptabilité de l'école et dans un second temps la gestion de la scolarité des élèves de l'école :

1. Accueil et Relation Client :

- Accueil du public apprenants, enseignants… ;

- Pris en charge du secrétariat (Gestions du standard, dispatche du courrier) ;

- Réponses aux demandes des apprenants et enseignants sur divers sujets pédagogiques ;

2. Gestion administrative des Ateliers :

- Préparation du rétroplanning des Ateliers en lien avec la Responsable Pédagogique, mise en place des dates des modules … ;

- Préparation et envoi des mailings pour les périodes d'inscriptions aux modules et les JPO... ;

- Préparation des bulletins d'inscription des apprenants ;

- Gestion et vérification des inscriptions en fonction des groupes et plannings… ;

- Création des listes d'appels ;

- Répondre aux sollicitations des enseignants et apprenants (préparation des enveloppes échéances, questions diverses…)… ;
- Envoi des convocations et des comptes rendus… ;

3. Lien avec le service comptabilité et facturation :

- Prise des paiements, recouvrement des frais de scolarité.

Liste non exhaustive, peut-être amener à évoluer en fonction de l'environnement…

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac +2 minimum assistant.de de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussi sur un poste équivalent.
Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication ainsi que vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour ce poste.

Compétences recherchées :

* Contribution à la satisfaction client
* Utilisation d'excel
* Utilisation de la CRM

Qualités personnelles :

* Qualités relationnelles
* Rigueur et appétence pour les chiffres
* Capacité d'organisation
* Réactivité
* Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels

Salaire : 26 000€ et 28 000€ bruts annuels fixe en fonction du profil et de l'expérience
Adresse : 104 rue des Haies, Paris 20ème
Horaires : du lundi au vendredi de 08H45 à 16H45 (avec 1H de pause le midi), possibilité de télétravail un jour par semaine (une fois la période d'essai validée)
Avantages : Mutuelle (prise en charge à 50%) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50%) ; Remboursement du titre de transport, abonnement Navigo (prise en charge à 50%)