Le responsable de communication événementiel aura la charge de la conception d’événements (événements online et offline, conférences, ateliers, voyages de récompense, salons…), de leur planification, de leur suivi logistique, du suivi de leur avancement et de leur mise en œuvre, en coordination avec les différents services impliqués et les prestataires.

Ses principales missions sont :

• Mettre en œuvre les événements :
  • Sur les aspects logistiques : recherche de prestataires, repérage, gestion et suivi des invitations, tenue et respect des budgets, élaboration et suivi du rétroplanning, supervision le jour de l’évènement, …
  • Sur le fond : structuration du contenu, recherche d’intervenants externes, assurer la conception /rédaction, la réalisation et la diffusion de contenus relatifs aux événements (invitations, scripts, structuration du contenu, feedbacks post événements, discours intervenants internes, brochures, flyers, vidéo, post LinkedIn, article dans la newsletter, …)
• Collaborer avec les Responsables Commerciaux pour la mise en place de ces événements : constitution équipe projet, organisation des ateliers de travail, suivi et compte rendu, coordination des différentes parties prenantes.
• Elaborer des briefs, organiser les appels d’offre et suivre le travail des prestataires (agence de communication, graphiste…)
• Mesurer les retombées de ses actions (reporting / KPI/ Bilan carbone ) et communiquer en interne
• Gérer les factures
• Suivre contractuellement les événements en collaboration avec le service achat

Des déplacements sont à prévoir.

Description du profil :

Diplôme Master 2 en communication ou école de commerce.

Expérience en gestion de projets événementiels B2B, idéalement dans lesecteur financier.

Excellente maîtrise rédactionnelle et organisationnelle.

Maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn) et des outils bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre orientation vers lesrésultats

Vous aimez travailler en équipe et disposez d’une solide capacité d’analyse etde synthèse, ainsi qu’une aptitude à organiser vos priorités.

Réactif et rigoureux, vous savez faire preuve de proactivité, de polyvalence etd’adaptation face aux changements.

Créatif et force de proposition, vous êtes également à l’aise à l’oral.