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ALT - COORDINATEUR GESTION PROJET EVENNEMENTIEL F/H

Rejoins notre équipe en tant que Coordinateur de Gestion de Projet Événementiel. Tu seras responsable de la planification et de la coordination logistique des événements, de la mise en œuvre de la restauration, de la rédaction des documents supports, de la communication autour des événements, de la gestion des préparatifs techniques et de la coordination sur site. Tu contribueras également au bilan des événements. Ce poste est idéal pour les étudiants en Bac +3 à +4 en événementiel, communication, gestion de projet ou organisation d'événements.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4
Missions clés

Contribuer à la planification et à la coordination logistique des événements, y compris la réservation de lieux et la gestion des inscriptions.

Participer à la mise en œuvre de la restauration, y compris la définition des besoins et la gestion des prestataires.

Rédiger les documents supports pour les événements, y compris les briefs, les feuilles de route et les tableaux de suivi.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Contribuer à la planification et à la coordination logistique des événements (réservation de lieux, gestion des inscriptions, sécurité etc.)
  • Participer à la mise en œuvre de la restauration : définition des besoins, gestion des prestataires, coordination des prestations le jour J
  • Rédiger les documents supports : briefs, feuilles de route, tableaux de suivi, rétroplannings
  • Participer à la communication autour des événements : relances, contenus pour supports internes/externes
  • Petite gestion des préparatifs techniques lors des événements : vérifier le bon fonctionnement des équipements audiovisuels
  • Être présent.e lors des événements pour assurer la coordination sur site
  • Contribuer au bilan des événements : retour d’expérience, évaluation des prestataires, recommandations

 

Profil recherché

Description du profil :

Profil recherché

 

  • Étudiant en Bac +3 à +4 en événementiel, communication, gestion de projet ou organisation d’événements (ex : licence professionnelle, BUT, bachelor ou master 1)
  • Compétences et savoir-être :
  • Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Capacité à anticiper
  • Excellentes capacités relationnelles et aisance en communication orale et écrite
  • Réactivité, adaptabilité, gestion du stress et esprit d’initiative
  •  Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

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