Rattaché.e directement à l’Office manager et travaillant en collaboration avec l’ensemble des équipes du groupe, les missions de l’Hôte.sse d’accueil seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs
• Gestion du courrier et coursier
• Communication transversale et interservices et interentreprises du groupe
• Gestion des NDF en collaboration avec le service administration du personnel
• Gestion du parc informatique en collaboration avec l’Office Manager et le Directeur IT
• Suivre le budget et la commande de nos fournitures et consommables
• Gestion de la relation avec le manager du site (questions liées à l’infrastructure de l’immeuble, parking, badges, etc.)
• Gestion et suivi des contrats liés au fonctionnement de l’entreprise et des prestataires de service
• Gestion et intendance des locaux au quotidien (Immeuble de 9 étages)
• Contrôle et gestion des salles de réunions
• Gestion du coworking en collaboration avec l’Office Manager

Compétences et qualités recherchées :

• Première expérience réussie en tant qu’hôte.sse d’accueil
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Grand sens du service et sens de l’écoute
• Être force de proposition, proactivité
• Bonne communication orale et écrite