Stage de fin d'études : Bras droit du CEO

  • Stage (4 à 6 mois)
  • Salaire : €600 / mois
  • Paris

La tribu

Galadrim

Galadrim

  • IT / Digital, Logiciels
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Stage de fin d'études : Bras droit du CEO

  • Stage (4 à 6 mois)
  • Paris

À propos

Galadrim, c’est une équipe de développeurs passionnés qui créent des applications web et mobiles en développement agile. Dirigée par deux anciens de l’École Polytechnique ayant travaillé chez Facebook et Microsoft, l’entreprise est passée de 2 à 20 collaborateurs en moins de trois ans.

Les projets sont très variés, depuis l’application mobile de rencontres, jusqu’au site web d’analyse du marché immobilier, en passant par un outil de gestion de chantiers.

L’objectif est de réaliser, le plus rapidement possible, des produits qui ont un fort impact business pour les clients.

Descriptif du poste

En tant que Bras droit du CEO, ta mission sera :

  • de gérer les finances, la comptabilité et les documents administratifs de l’entreprise
  • de t’assurer du bien-être de l’équipe
  • d’être en soutien des Galadrimeurs sur certaines tâches

Voici le détail des tâches (non exhaustif) que tu seras amenées à réaliser :

Finance et comptabilité

  • Centraliser les factures et les notes de frais
  • Qualifier toutes les transactions comptables
  • Suivre les paiements et relancer les clients si nécessaire
  • Payer les salariés et les prestataires
  • Commander des tickets restaurants
  • Préparer les contrats de travail des nouveaux collaborateurs et les créer sur Payfit (notre outil de paie)
  • Onboarder les nouveaux salariés
  • Rédiger des documents administratifs
  • Signer et parapher des documents administratifs
  • Réceptionner les colis que nous recevons

Bien-être de l’équipe

  • Décorer les locaux
  • Sonder le bien-être des collaborateurs et proposer des solutions aux problèmes soulevés
  • Commander du matériel (souris, ordinateur, écrans etc.)
  • Solliciter des services (commande de paniers de fruit, installation d’une tireuse à bière etc.)
  • Organiser des événements (voyages, soirées etc.)
  • Proposer des idées et les mettre en place

Être en soutien des Galadrimeurs sur certaines tâches

  • Tester certaines applications web ou mobiles pour y trouver des bugs
  • Écrire des articles sur notre blog
  • Aller récupérer du matériel
  • Mettre en forme des documents
  • Et plein d’autres tâches

Profil recherché

Voici les qualités que nous recherchons pour le poste :

  • Une très grande rigueur, notamment sur tous les sujets liés à la comptabilité et au paiement
  • Une grande réactivité
  • La capacité de jongler rapidement entre plusieurs tâches
  • Une bonne expression écrite, sans fautes d’orthographe
  • Une rapidité d’exécution
  • Une appétence pour la tech en général

Déroulement des entretiens

Le process de recrutement comporte un premier entretien téléphonique de qualification et trois entretiens de 45 minutes à la suite.

Découvrez l'équipe de Galadrim

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