En tant que Bras droit du CEO, ta mission sera :

• de gérer les finances, la comptabilité et les documents administratifs de l’entreprise
• de t’assurer du bien-être de l’équipe
• d’être en soutien des Galadrimeurs sur certaines tâches

Voici le détail des tâches (non exhaustif) que tu seras amenées à réaliser :

Finance et comptabilité

• Centraliser les factures et les notes de frais
• Qualifier toutes les transactions comptables
• Suivre les paiements et relancer les clients si nécessaire
• Payer les salariés et les prestataires
• Commander des tickets restaurants
• Préparer les contrats de travail des nouveaux collaborateurs et les créer sur Payfit (notre outil de paie)
• Onboarder les nouveaux salariés
• Rédiger des documents administratifs
• Signer et parapher des documents administratifs
• Réceptionner les colis que nous recevons

Bien-être de l’équipe

• Décorer les locaux
• Sonder le bien-être des collaborateurs et proposer des solutions aux problèmes soulevés
• Commander du matériel (souris, ordinateur, écrans etc.)
• Solliciter des services (commande de paniers de fruit, installation d’une tireuse à bière etc.)
• Organiser des événements (voyages, soirées etc.)
• Proposer des idées et les mettre en place

Être en soutien des Galadrimeurs sur certaines tâches

• Tester certaines applications web ou mobiles pour y trouver des bugs
• Écrire des articles sur notre blog
• Aller récupérer du matériel
• Mettre en forme des documents
• Et plein d’autres tâches

Voici les qualités que nous recherchons pour le poste :

• Une très grande rigueur, notamment sur tous les sujets liés à la comptabilité et au paiement
• Une grande réactivité
• La capacité de jongler rapidement entre plusieurs tâches
• Une bonne expression écrite, sans fautes d’orthographe
• Une rapidité d’exécution
• Une appétence pour la tech en général

Le process de recrutement comporte un premier entretien téléphonique de qualification et trois entretiens de 45 minutes à la suite.