Missions
En contact direct avec les différents pôles de l’agence et nos partenaires externes, vous occuperez un poste clé au quotidien.

Office Management
• Traitement du courrier et des coursiers
• Gestion d’agendas complexes – coordination avec l’ensemble des équipes
• Assistanat de direction du Directeur Général
• Organisation des déplacements des équipes
• Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures, courses, café etc…
• Organisation de réunions et événements (réunions d’agence hebdomadaire, soirées trimestrielles…) et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, Noël…)
• Veille au bon fonctionnement des locaux et de l’espace de travail

Assistanat de gestion
• Gestion et planification des freelances en collaboration avec notre Directrice de Production,
• Préparation de documents et présentations pour des réunions, rédaction de comptes rendus
• Proposition et mise en place des idées pour améliorer les process, la communication, le team building…
• Aide ponctuelle de la Responsable RH sur divers sujets
• Interlocuteur de l’interface des feuilles de temps et des notes de frais des collaborateurs
• Sous la supervision du Directeur Financier et en lien avec notre équipe comptable à Bruxelles, gestion de la facturation fournisseurs et de la refacturation des frais de voyage

Véritable chef d’orchestre, vous veillez de manière générale à tous les petits détails de la vie de bureau et avez à cœur de faciliter le quotidien des équipes. Vous savez vous adapter à toute situation et trouver une solution avec la réactivité nécessaire. Quel que soit le challenge auquel vous vous confrontez, vous gardez toujours une attitude positive.

Autonome et rigoureux(se), fiable et discret(e), vous possédez un excellent relationnel dans un poste faisant appel à une forte polyvalence et à votre sens inné du service et des responsabilités. Votre niveau d’anglais est excellent, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez bien la suite Microsoft Office, notamment Excel.

Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience minimum de deux ans sur un poste similaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, FutureBrand s’engage à étudier toutes les candidatures de manière égale.

Un premier entretien téléphonique avec la Talent Manager
Un entretien physique avec la Talent Manager et le Finance Manager
Un entretien physique avec le CEO