MISSIONS

Vous serez intégré(e) à la Direction Financière afin d’assurer la gestion et le suivi des commandes, ainsi que l’ensemble des dossiers inhérents à l’activité de la Direction de l’Information.

ACTIVITES

Vos principales activités sont :

• Etablissement et suivi de bons de commande

• Création de fournisseur en relation avec le référentiel Tiers

• Contrôle et suivi des rapprochements des factures en relation avec les services comptables compétents (traitement écarts AME, relances fournisseurs)

• Participation aux clôtures (analyse des bons de commande non soldés, traitement des services faits et engagements)

• Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours, dont notamment :

  • Echéancier annuel bureaux étrangers

  • Prestations numériques des blogueurs (franceinfo)

  • Abonnements journaux bureaux de province

  • Suivi et déclarations des utilisations photos / barco JT

  • Suivi des frais de représentation (yc notification aux services)

  • Suivi des locations bureaux été, JT délocalisés

• Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés.

COMPETENCES

Les compétences ci-dessous sont essentielles afin de s'épanouir sur ce poste : 

• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs (métier, comptabilité, fournisseurs, achats, financiers)
• Techniques de reporting
• Techniques d’expression écrite
• Méthodes d’organisation personnelle
• Techniques documentaires
• Méthodes d’organisation collective
• Techniques d’archivage
• Travail collaboratif
• Techniques d’expression orale
• Logiciels et applicatifs métiers (Ariane Cloud, Infocentre, Excel)

FORMATION

BAC +2/3 finance / gestion

DOMAINE ET NIVEAU D'EXPERIENCE

Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.  Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).