CDI Chargé d’Administration –F/H

Rattachée à la Responsable du Contrôle de gestion d’ARTE France Développement, la personne retenue sera chargée d’assurer la gestion administrative et financière des dossiers de vente du Service de la Distribution Internationale d’ARTE France Développement :

Administration des ventes

• Assurer le suivi de la facturation des ventes avec le service comptabilité (contrôle dans le logiciel de saisie, mise à jour des données des tiers, envoi des préfactures à la comptabilité)

• Assurer le suivi des besoins administratifs des clients (formulaires fiscaux et administratifs)

• Appuyer le service comptabilité dans le traitement des factures et le suivi des règlements

• Assurer le suivi des dates de livraisons des ventes, en lien avec l’équipe technique.

• Contrôler les saisies des données dans le logiciel de gestion des ventes et pointer les écarts, en lien avec l’équipe contrôle de gestion

Suivi du Chiffre d’Affaires et Reporting Commercial

• Editer le chiffre d’affaires mensuel et pointer les écarts dans le logiciel de gestion, en lien avec l’équipe commerciale et l’équipe contrôle de gestion

• Editer le chiffre d’affaires par programme, par territoire et/ou commerciale, ponctuellement selon les besoins des équipes.

• Participer ponctuellement à des demandes d’analyse, en lien avec l’équipe commerciale et le contrôle de gestion

Appui à la Gestion Budgétaire et Comptable

• Assurer le suivi des dépenses du service : éditions d’exports via le logiciel comptable, tableaux de suivi à remplir.

• Créer et réceptionner des bons de commande, pré-valider des factures fournisseurs.

• Saisir les frais opposables dans le logiciel de gestion.

Gestion des reversements

• Editer et envoyer les décomptes des ventes aux producteurs annuellement et au cas par cas dans l’année.

• Suivre les factures de reversements et la saisie des montants dans le logiciel de gestion.

Gestion de l’aide du Centre National de la Cinématographie et de l’Image Animée (CNC) à la promotion et vente de programmes à l’étranger

• Mise en place des dossiers CNC et suivi tout au long de l’année.

• Saisir les montants accordés par programme dans le logiciel de gestion.

• Formation Bac + 3 et/ou expérience professionnelle en administration ou contrôle de gestion

• Très grande rigueur, sens de l’organisation, adaptation, autonomie et capacités rédactionnelles et synthétiques

• Bonne maîtrise du logiciel Excel

• Une connaissance du logiciel Dabaz est un plus

• Très bon niveau d’anglais (écrit et oral)

• Bon relationnel, esprit d’équipe, initiative

• Bonne culture générale et intérêt pour le secteur audiovisuel