La Direction des Affaires Générales, sous la Direction Administrative et Financière, est responsable de la gestion de l’ensemble des services de « facilities management ». Elle est composée de 10 personnes (1 responsable de service, 1 responsable de service adjoint, 1 assistante chargée de gestion, 1 responsable multi techniques, 3 collaborateurs courrier, 3 agents opérationnels) et gère une centaine de prestataires dans les domaines suivants : sécurité, sureté, nettoyage, restauration, maintenance multi-techniques, courrier, travaux.
 
Infrastructures techniques
FMM est locataire de locaux d’une surface de 22 000m2 à Issy-Les Moulineaux, sur 2 immeubles contigus reliés, l’un monolocataire, l’autre multilocataires. FMM assure depuis son site d’Issy-Les Moulineaux la production et la diffusion de ses programmes 24/24 7/7, grâce à 1500 collaborateurs (permanents et non permanents), dont 1000 peuvent être présents sur site simultanément. FMM dispose dans ses locaux de 6 studios/régies TV, de 13 studios/régies radios, de 2 régies de diffusion Tv & radio et de diverses installations métier de postproduction.
Il est à noter que le bailleur, en coordination avec FMM, entame une campagne de rénovation et d’améliorations énergétiques des installations CVC, CFO, CFA des immeubles occupés par FMM sur la période 2025/2030.
Au sein de la Direction Affaires Générales du groupe France Médias Monde et rattaché.e au Directeur des Affaires Générales, le.la Responsable des Infrastructures Climatisation / Electricité aura la charge d’assurer l’entretien, la maintenance et l’évolution des infrastructures techniques sur les périmètres CVCD, CFO, CFA du groupe.
 
A ce titre, il.elle aura la responsabilité du bon fonctionnement et de la maintenance quotidienne des matériels alimentant les installations Métier/Broadcast et les installations Tertiaires ainsi que la responsabilité des travaux à mettre en oeuvre. Afin de mener à bien ses missions, il.elle aura à sa disposition une équipe d’une dizaine de prestataires du contrat multitechnique ainsi que le recours à différentes Moe et/ou Amoa dans le cadre des projets de travaux neufs.
 
Ce périmètre comportera l’activité des sites métropolitain (siège, datacenter, etc.) et également la relation avec certaines de nos filiales à l’international.
 
A ce titre, vos missions consisteront à :
 
1/ Le Pilotage des « travaux neufs » CVC, CFO, CFA :
 
Dans le cadre de travaux métier/broadcast (rénovation, évolution des installation techniques) ou tertiaires (rénovation, évolutions des aménagements des locaux), vous aurez en charge de mettre en oeuvre les travaux d’apports de CVC, CFO, CFA répondants aux besoins définis par les utilisateurs :
·         Définir les besoins CVC, CFO, CFA avec les utilisateurs et les budgéter ;
·         Contrôle de la cohérence des besoins exprimés et de leur adéquation à l’infrastructure existante ;
·         Organisation et évolution des infrastructures si nécessaire ;
·         Choisir et piloter la MOE éventuelle, en charge de vous assister sur le projet ;
·         Piloter les Appels d’offre pour les travaux ;
·         Coordonner les travaux de CVC, CFO, CFA avec les autres corps de métier.
 
Il est à noter que ces projets travaux neufs revêtiront une importance spécifique sur la période 2025/2030, du fait d’un plan commun de rénovation des installations en milieu occupé entre le bailleur et FMM.
 
 
 
2/ Le Pilotage des installations CVC, CFO et CFA au quotidien :
 
·         Piloter et structurer la relation avec le Mainteneur Multi techniques (3 pers en journée & 1 pers la nuit 24/7) ;
·         Animer les réunions avec le mainteneur ;
·         Valider et suivre le plan de maintenance du mainteneur ;
·         Identifier les axes d’amélioration des installations ;
·         Mise en place et suivi du décret TERTIARE avec le bailleur ;
·         Mise en oeuvre des plans de sobriété énergétiques pour atteindre les objectifs du décret tertiaire ;
·         Suivi budgétaire ;
·         Piloter les appels d’offre pour les contrats ;
·         Suivi d’un plan pluriannuel d’investissement servant à pérenniser l’exploitation, d’optimiser la résilience des équipements ;
·         Tracer les dérives et chiffrer les pénalités en fonction des KPI ;
·         La gestion de la base de connaissance nécessaire à la bonne tenue des équipements techniques ;
·         Registre des interventions ;
·         Synoptiques des installations et mise à jour ;
·         Liste des équipements ;
·         Liste des matériels de maintenance et des pièces détachées nécessaires à l’exploitation ;
·         Définitions et mise à jour des procédures (standards et critiques) ;
·         Veille règlementaire et suivi des contrôles règlementaires des différents lots techniques.
 
A titre d’exemples, ci-dessous les différents matériels et installations sous votre responsabilité :
 
·         L’organisation et le contrôle des interventions de maintenance pour les équipements de production et distribution : Groupes de production d’eau glacée, Groupes électrogènes, Transformateurs, TGBT, Onduleurs métiers et tertiaires, Réseau secondaire CVC, Tableaux divisionnaires etc. ;
·         L’organisation et le contrôle de toutes les actions permettant de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des équipements ;
·         Les tests réguliers de fonctionnement en charge des équipements de secours : bascules et capacités de reprise des installations ;
·         Le contrôle régulier des niveaux de réserves ;
·         Le suivi des entretiens périodiques et des gros travaux nécessaires ;
·         La mise en place d’éléments de secours en cas de pannes partielle ou totale de l’infrastructure, afin de garantir une redondance ou secours total ou partiel, selon la criticité définie.

·         De formation Bac+2/3 vous justifiez d’une expérience d’une dizaine d’années minimum à un poste similaire sur un périmètre à minima équivalent, avec une expérience de site 24/24 7/7 fortement appréciée. Tout type de formations ou certifications complémentaires ayant trait à l’activité sera apprécié.
 
 
·         Maitrise des environnements multi techniques : CVCD, CFO, CFA ;
·         Suivis budgétaires et respect des engagements financiers ;
·         Mise en place des indicateurs de suivi (KPI) ;
·         Mise en place des rapports d’activité (mensuel, trimestriel et annuel) ;
·         Elaboration des plans pluriannuels ;
·         Mise en place et pilotage des contrats de partenariat et de sous-traitance ;
·         Pilotage des contrats P2, P3, P4 et P5 ;
·         Assurer les relations avec les clients internes et gérer les réclamations ;
·         Connaissances des outils GTB de dernière technologie ;
·         Connaissances des normes HQE, sûreté et sécurité incendie ;
·         Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365
ainsi que de l’outil de GMAO.
·         Connaissance et motivation pour les environnements pluri-technologiques ; 
·         Dynamique, rigoureux.se et force de proposition ;
·         Capacité à gérer une équipe de prestataires ;
·         Excellente capacité de travail, d’adaptation et d’organisation ;
·         Grande disponibilité, réactivité et implication ;
·         Rigueur, autonomie ;
·         Organisation, esprit de synthèse et sens des priorités.

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