Au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe France Médias Monde, et rattaché.e au pôle Développement RH du périmètre Direction Technique et des Systèmes d’Informations / Fonctions Support, l’Assistant.e RH et Administratif.ve interviendra sur tous les sujets liés à la gestion des stagiaires pour l’ensemble de l’entreprise ainsi que sur certaines activités du pôle.
A ce titre, ses principales missions consisteront à :

•      Recevoir et traiter les demandes de stage provenant des différentes directions puis accompagner les tuteur.rice.s dans la procédure administrative ;
•      Assurer la réception, la vérification et la correction éventuelle des documents requis puis être le contact identifié auprès des écoles ;
•      Assurer un suivi rigoureux de chaque dossier ainsi que le reporting de l’activité.

 
L’Assistant.e RH et Administatif.ve sera également amené.e à assister l’équipe sur des sujets plus transverses :

•      La gestion de l’entrée des collaborateur.rice.s en matière d’administration du personnel ;
•      Le suivi des besoins en CDD et intérim ;
•      Le suivi de nos demandes d’autorisation de recrutement ;
•      La mise à jour des tableaux de suivi ;
•      Le développement RH et l’intégration des nouveaux arrivants.

• De formation BAC+2/3 en gestion / administration des entreprises ou ressources humaines ;
• Compétences relationnelles et forte capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité et réactivité ;
• Capacité à gérer des tâches multiples de manière efficace dans un environnement dynamique ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.

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