Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.

Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l’économie sociale et solidaire en grand. En 2022, nous avons mobilisé 492 millions d’euros, financé 35 500 entreprises et contribué à créer ou préserver 60 000 emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là ! Le monde de demain se construit aujourd’hui.

Le contexte

Au sein de la Direction des ressources humaines, en tant que véritable coordinateur-trice et facilitateur-trice de la vie interne, vous jouerez un rôle clé pour le bien-être au travail et dans le fonctionnement quotidien de notre organisation, et vous serez un soutien essentiel pour notre collectif. 

Et si c’était vous ?

Vos principales missions

Véritable garant du bon fonctionnement quotidien du site et de la qualité de l’environnement de travail dans leur dimension immobilière et mobilière, vous serez en charge :

1-     Des sujets liés aux aménagements et à l’agencement des espaces ainsi qu’à la gestion du mobilier. Vous assurez la supervision des prestations pérennes et ponctuelles liées à la vie quotidienne des équipes :

·Gérer les demandes des collaborateurs en assurant leur satisfaction.

·Garantir une bonne gestion des stocks (consommables, matériel, fournitures …) 

·Participer à la fluidité des mouvements des équipes : accueil des nouvelles recrues, participation à l’organisation des départs et des mobilités

·Améliorer les services fournis en proposant toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales et réglementaires et en veillant au strict respect de la législation en matière d’hygiène et de sécurité

·Être l’interlocuteur-trice principal-e pour la gestion et le suivi de l’archivage papier et numérique, assurant ainsi la confidentialité et l’accessibilité des documents

·Assurer les reportings techniques et les rapports d’exploitation pour garantir un suivi rigoureux.

2-     Des sujets liés à l’amélioration de la qualité de vie au travail en favorisant un environnement collaboratif, inclusif et positif : 

·Contribuer au suivi du plan d’action de prévention des RPS, 

·Proposer des actions favorisant le bien-être au travail, la cohésion et favorisant la diffusion de la culture d’entreprise

·Réaliser et suivre le budget de votre périmètre d’intervention, en optimisant les coûts et en favorisant la responsabilité sociétale et environnementale.

En rejoignant notre équipe dynamique, vous aurez l’opportunité de contribuer directement au bien-être des salariés et à la création d’un environnement de travail inspirant et épanouissant. 

L’équipe qui vous attend

Rattaché-e à la Directrice des ressources humaines qui a rejoint France Active il y a 8 ans, vous rejoindrez une équipe de 9 personnes pleinement mobilisées. Les expériences et les parcours des membres de l’équipe sont diverses et permettent un enrichissement utile aux projets et à l’accompagnement des femmes et des hommes qui composent notre réseau.

Votre profil

De formation supérieure BAC + 2 à Master II en facilities management par exemple

Expérience nécessaire (3 ans minimum) dans une fonction similaire

Expérience managériale appréciée

Suite office 365

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à vos compétences :

Management

Bonnes connaissances techniques en maintenant et entretien de bâtiments

Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l’environnement

Savoir manager des sous-traitants

Maitriser l’établissement et le suivi de budget

Aisance relationnelle et créativité

Sens du service, adaptabilité et flexibilité

Qualité de coordination, d’organisation et respect des échéances

Autonomie, proactivité et force de proposition

Rigueur et esprit de synthèse

Intérêt pour l’Économie sociale et solidaire

Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences
ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser peuvent faire la différence. Ecrivez-nous !

A propos du processus de recrutement

1.      Envoyez-nous votre CV et expliquez-nous simplement pourquoi vous avez envie de nous rejoindre. 

2.      Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec l’équipe RH pour apprécier vos compétences et expérience et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre.

3.      Si nos attentes convergent, nous organiserons un deuxième entretien avec votre futur manager pour vous permettre de vous projeter dans un quotidien à nos côtés. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail : vous aborderez tous les aspects de votre futur poste.

4.      Nous souhaitons travailler ensemble ? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration !

Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue.

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.