Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.
Votre mission :
Rattaché.e directement au CFO, en tant que Responsable ADV / facturation-recouvrement :
- Vous assurez la supervision de l’équipe d’administration des ventes de 3 personnes
- Vous assurez l'efficacité du process administration des ventes / facturation / recouvrement conformément aux objectifs stratégiques et opérationnels du Groupe et identifier toute source d’optimisation ( vision : « order to cash »)
- Vous participez par vos actions et réalisations à l’optimisation du BFR et à l’optimisation de la trésorerie
Dans le cadre de notre croissance, vous participerez à la transformation du service et des processus mis en place.
Vos responsabilités :
Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront les suivantes :
Encadrement et pilotage de l’équipe ADV sur le périmètre confié :
- S’assurer du bon respect des process
- Coordonner l’information et assurer le lien avec l’équipe
- Suivre et former des collaborateurs
- Assurer la montée en compétence de l’équipeMettre en place des KPI liés à la performance du service
Vérification du CA saisi dans l’ERP et s’assurer de sa bonne facturation :
- Suivre les flux de facturation (émission, envoi/dépôt, réception)
- Etablir des reportings hebdomadaires et mensuels permettant le pilotage de l’activité
- Suivre les FAE, justifier les écarts
- Piloter et suivre les litiges de facturatio
Participation à la fiabilisation, stabilisation et amélioration de l’activité :
- Participer à l’automatisation des traitements et amélioration des outils
- Rédiger certains supports de procédures
Recouvrement des créances clients, amélioration du délai d’encaissement :
- Assurer le recouvrement des créances avec l’aide des account managers
- S’assurer de la mise en oeuvre des imputations quotidiennes de règlement
- Proposer un plan d’actions visant à améliorer le délai d’encaissement clients
Interface avec les différents services : Contrôle de gestion, Account manager, direction commerciale, direction juridique, MOA
Profil recherché :
Vous êtes le/la Responsable ADV / facturation-recouvrement qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
A compétences égales, Foodles donne la priorité aux personnes handicapées et aux autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Pourquoi rejoindre notre aventure ?