L’équipe est composée de 9 travailleurs sociaux, d’une psychologue, de deux secrétaires chargées d’accueil. Elle est coordonnée par une chef de service.

Vous serez en charge de:

Accueil:

- Accueillir physique et orienter toute personne se présentant sur les services. Pour les personnes accompagnées, cet accueil doit être bienveillant et adapté à chacune. Le secrétaire chargé d’accueil s’assure des bonnes conditions matérielles d’accueil. Assistant administratif et logistique des chefs de service.

- Gérer les appels et transmissions des messages à l’ensemble de l’équipe.

- Transmettre les informations ainsi que les renseignements obtenus auprès des partenaires et des personnes dans le cadre des demandes d’accompagnement adressées au service.

- Gérer et transmettre le courrier.

- Classer et archiver tout document remis par le chef de service.

- Proposer des outils de travail et de suivi des données administratives (statistiques, listings divers, etc.)

Secrétariat :

-Mettre en forme les documents (notamment le rapport d’activité annuel), rédaction de courriers, etc.

- Gérer la logistique : stocks (fournitures de bureau, alimentation pour la convivialité, hygiène, produits d’entretien), suivre les interventions des fournisseurs.

- Réactualiser, mettre à jour à disposition les documents de présentation du service et de l’association (plaquettes) et des documents remis aux personnes accompagnées (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, etc.)

Formation : Baccalauréat / BTS / autre.

Expérience : Débutant accepté

Aptitudes professionnelles :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Outlook,

• Sens de l’organisation,

• Capacités rédactionnelles,

• Fiabilité, ponctualité,

• Aisance relationnelle, capacités d’écoute, notamment auprès d’un public en difficulté psychique,

• Réactivité et initiative,

• Autonomie,

• Adaptabilité,

• Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions.

Type de contrat : CDD (remplacement congé maternité)

Temps de travail : 35 heures

Statut : Non cadre

Rémunération : A partir de 1900€ brut/mois puis selon expérience en application CNN66

Date de prise de poste : Immédiate

Lieu : 135, rue de Saussure 75017 Paris.

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