Le chef de service du Foyer de Vie est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Plateforme et fait partie de son équipe de direction. En tant que cadre hiérarchique, il a une subdélégation de pouvoir de la part du directeur de la Plateforme Insertion Sociale Paris.

Le chef de service est le responsable hiérarchique de l’ensemble des salariés du Foyer de Vie (équipes pluridisciplinaires : AMP, éducateurs, psychologue, infirmière, secrétaires).

Le chef de service du Foyer de Vie a pour mission principale d’élaborer et de mettre en oeuvre le projet d’établissement du Foyer, tout en garantissant son bon fonctionnement quotidien. Il est le garant de l’accompagnement proposé au FDV et donc des projets personnalisés des personnes accompagnées. Il est le responsable administratif et logistique de l’établissement dont il assure la gestion quotidienne.

Coordination pédagogique des accompagnements réalisés au sein du FDV M. Laurencin :

Il est responsable de l’ensemble des projets d’accompagnement individualisé des personnes

Accompagnées, il veille à la qualité des accompagnements et au respect des outils de la loi 2002- (personnalisation des accompagnements, respectueux des personnes, de leurs souhaits, besoins et capacités) tenue des dossiers, rédaction des rapports sociaux, signature des documents d’accompagnement, évaluation interne…). Il coordonne la procédure d’admission et participe aux commissions d’admission : il met en place, suit et valide les admissions ainsi que les sorties. Il est garant du taux d’occupation du Foyer de Vie demandé par le financeur.

Il garantit l’expression des attentes et besoins des personnes accompagnées et favorise l’accès à leurs droits. Il favorise la création et le maintien du lien avec les proches des personnes accompagnées

Développement et animation du réseau de partenaires :

Il est l’interlocuteur privilégié des partenaires du FDV afin de faciliter les accompagnements des personnes accompagnées : il cherche à développer de nouveaux partenariats et entretient les partenariats existants. Il initie et développe le travail en réseau. Il peut être amené à représenter sa structure et l’Association auprès des tiers, comme des pouvoirs publics.

Evolution et évaluation du projet d’établissement :

Il est force de proposition pour l’évolution du projet d’établissement et des pratiques professionnelles, et plus largement pour l’évolution des orientations de l’association.

Il met en place des modalités d’évaluation et de suivi des activités de l’établissement.

Il participe au développement d’une culture de l’évaluation et participe au pilotage des évaluations internes et externes.

Développement du projet de la Plateforme Inclusion Sociale Paris

Il propose des axes de développement de l’offre de service. Il favorise la diffusion des pratiques émergentes et innovantes. Il participe à la construction d’une dynamique de coopération au sein de la Plateforme. Il a une communication efficace au sein des structures et inter structures et vis-à-vis des partenaires de la Plateforme.

Encadrement et management de l’équipe sous sa responsabilité :

Il soutient, assiste et conseille les professionnels dans la réalisation de leur travail et anime la réflexion et les échanges au sein de l’équipe afin de favoriser la communication interne et externe de l’équipe.

Il est responsable de l’organisation du travail (plannings, gestion des absences) ; il élabore des

procédures adéquates.

Il organise et anime des réunions de travail, veille à la mise en oeuvre des décisions prises et évalue le travail effectué et si besoin, procède à des réajustements (réalisation des entretiens annuels d’évaluation, proposition de formations).

Il favorise la qualité de vie au travail des professionnels.

Il alerte la direction des dysfonctionnements d’équipe ou individuels et participe aux prises de décisions.

Il participe au recrutement des salariés sous sa responsabilité (sélection des candidats, premier entretien, conception des contrats de travail en lien avec l’assistante de direction de la Plateforme…). Il transmet au comptable les éléments nécessaires à l’élaboration des salaires et recueille et fournit aux services supports les éléments permettant le suivi administratif et comptable des salariés.

Il assure l’intégration, l’évolution, la formation et l’évaluation des personnels.

Gestion quotidienne du FDV :

Il est responsable du fonctionnement quotidien du FDV et est le garant du respect du règlement de fonctionnement en vue d’assurer un cadre bienveillant et sécurisant pour les personnes accompagnées et l’équipe. Il assure la sécurité des biens et des personnes sous sa responsabilité.

Concernant l’intendance et la logistique, il veille au bon entretien des locaux et à la maintenance des équipements (suivi des contrats, passages annuels…).

Gestion financière et logistique :

Il assiste le directeur dans les préparations, négociations et suivis budgétaires

Il veille, en lien avec sa direction, à une utilisation efficiente des fonds alloués et au respect du budget prévu.

Il travaille en étroite collaboration avec le comptable (salaire, budgets)

Il peut engager des dépenses liées au bon fonctionnement du FDV dans le cadre d’un montant maximum fixé par la direction.

Membre de l’équipe de direction : il participe aux différentes réunions de cadres de direction et aux groupes de travail (Plateforme et associatifs) et contribue par ses réflexions à l’analyse des problématiques rencontrées.

Formation :

- Formation de niveau 2 dans le domaine social (CAFERUIS ou Licence)

- Connaissances du secteur sanitaire et social, notamment de la loi 2002-2

- Connaissances des problématiques liées à l’accompagnement des personnes en souffrance

Psychique.

- Connaissances du droit du travail et de la convention collective appliquée dans la structure

Savoir-faire :

- Capacité à analyser les pratiques professionnelles et proposer des pistes de réflexion, assurer un appui technique auprès de l’équipe

- Capacité à mettre en place des procédures donnant un cadre et du sens aux accompagnements

- Capacités à prendre des décisions, à hiérarchiser les priorités, négociation et diplomatie

- Qualités relationnelles, capacités d’écoute et disponibilité

- Rigueur et organisation

- Capacité à collaborer avec les autres membres de l’équipe de direction

- Animation et management de l’équipe

- Capacité à fixer des objectifs opérationnels et à en contrôler l’effectivité

- Maitrise des principaux outils informatiques

- Réelles prédispositions rédactionnelles, capacités de compréhension, d’analyse et de synthèse

Savoir être :

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé dans votre travail ; vous avez des qualités relationnelles et êtes reconnu pour votre sens de l’écoute, du dialogue et de la collaboration en équipe. Vous avez un intérêt particulier pour le social, le médico-social et la solidarité ; Vous disposez d’une capacité à prendre des décisions et à hiérarchiser les priorités et d’une capacité à communiquer et à alerter la hiérarchie sur les risques courus.

Expérience : 2 ans

CDI à temps plein

Statut : Cadre

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rémunération : A partir de 40K€ puis selon expérience et diplôme en application de la CCN66

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