Les Résidences les Sources regroupe un Foyer de Vie accueillant 40 résidents et un Foyer de vie accueillant 20 résidents. Les 60 résidents présentent un handicap psychique.

MISSION

La Plateforme Habitat du 78 souhaite renforcer son équipe de direction en recrutant une assistante RH qui sera en charge de :

Recrutement :

• Créer des fiches de poste

• Rédiger et mettre en ligne des annonces

• Trier les candidatures reçues et planifier les entretiens.

• Préparer la reconstitution de carrière des futurs salariés

Administration du personnel :

• Créer et suivre le dossier administratif des salariés tout au long de la vie du contrat (le contrat de travail, la feuille de route…)

• Calculer la base temps

• Organiser les visites médicales (embauche, obligatoire, de reprise, à la demande des salariées…)

• Réaliser la déclaration URSSAF

• Remettre les documents institutionnels aux nouveaux salariés

• Affilier et gérer l’adhésion à la mutuelle et à la Prévoyance pour tous les salariés

• Transmettre à la direction les problématiques et les demandes ponctuelles des salariés (demande d’acompte, erreur sur la paie, renseignements divers)

• Réaliser la déclaration des accidents de travail et en faire le suivi

• Suivre et mettre en place les dossiers RQTH

• Vérifier une fois par an : l’annualisation en N-1, la création des plannings, les feuilles de route des professionnels et de la base temps en année N

• Participer à la gestion des plannings

• Gérer les absences et les remplacements

• Vérifier la pose des congés

• Préparer les éléments de sortie nécessaires à l’établissement du solde de tout compte

• :

• Gestion administrative des formations, des contrats d’alternance, des conventions de stage

• Assister au suivi des feuilles de route en lien avec la directrice et au besoin des chefs de service

• Réaliser un suivi des entretiens professionnels

• Réaliser un suivi des éléments liés au CCSCT (fiche entreprise et rapports annuel)

Transverse :

• Intégrer les procédures RH siège et les mettre en application

• Participation aux temps de réunion avec le service RH Siège

• Mise à jour des procédures RH de la plateforme

• Assistance sur des tâches administratives en lien avec la directrice

• Missions de ressource conseils RH sur le territoire 78

Cette liste de tâche n‘est pas exhaustive.

Formation :

BAC + 2 FORMATION RH

Expérience :

Bonne connaissance de la mission RH

Aptitudes professionnelle :

Bonne maîtrise du Pack office et du logiciel CEGI ou assimilé

Sens de l’organisation

Sens de l’observation, de l’analyse et de la réflexion, force de propositions.

Aptitude au travail en équipe

Disponibilité- Qualité d’écoute

Grande capacité d’adaptation

Type de contrat :

CDI

Temps de travail :

Temps plein

Statut :

Non cadre

Rémunération : En fonction du profil en application CNN66

Prise de poste :

Mi-novembre

Lieu :

Résidences Les Sources – 28 rue de la Démènerie – 78330 Fontenay le Fleury