Au sein de l’équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d’une Directrice de l’événementiel et d’une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d’assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. 

Elaborer la programmation de l'événement et gérer les budgets :

> Veille et identification des prestataires potentiels qui interviendront lors de nos évènements.

> Veille évolution technologique du produit salon (hybridation, digitalisation…)

>Étoffer le dispositif existant pour baisser davantage l’empreinte carbone des salons

> Gestion et interface de nos prestataires existants.

> Assurer la mise en œuvre des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement technique de la manifestation

> Gestion des sites événementiels dédiés aux salons en interface avec le prestataire technique

> Élaboration des devis, suivi et respect des budgets. 

Coordonner la logistique et la technique des manifestations :

Vous effectuez le suivi du montage, de l’exploitation et du démontage des salons, en collaboration avec les régisseurs des lieux qui nous accueillent. Vous vous montrez réactif(ve) sur le terrain face aux impératifs de dernière minute. Vos interlocuteurs sont multiples, vous gérez à la fois les aspects techniques, sécuritaires, réglementaires et pilotez leur mise en place.

Gérer la relation exposants : 

Vous accompagnez les exposants dans la bonne préparation de leur participation aux salons (visibilité sur les sites dédiés aux salons, signalétique de leur stand, annonce des Pitchs…)

Vous serez amené(e) à vous déplacer en région pour l’ensemble de nos salons, notamment pour quelques  rendez-vous en amont de ces événements. Nos événements sont concentrés d’octobre à février.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac + 3 minimum en Université, École Événementiel, Communication ou de Commerce.

· Vous justifiez d’une expérience en événementiel de 2 ans minimum.

· Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du travail en équipe et capable de travailler en mode multi-projets

· Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles

· Vous avez une bonne gestion du stress (saison des salons intense)

· En véritable professionnel(le) de l’organisation, vous savez mobiliser, surprendre et fidéliser les parties prenantes d’un projet événement