FABERNOVEL

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Assistant·e de gestion

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 5 ans

La tribu

FABERNOVEL

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  • Formation, IT / Digital, Stratégie, Transformation

Le poste

Assistant·e de gestion

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 5 ans

À propos

// L’entreprise
Créé en 2003 au cœur de l’écosystème numérique français, Fabernovel naît d’une conviction : celle que la technologie a le pouvoir de construire un futur plus vertueux pour les entreprises et le monde qui les entoure.
Aujourd’hui, ce sont 350 talents, sur 3 continents, experts du conseil en transformation numérique et de la création de produits et de services numériques. Nous maîtrisons les expertises liées au design, aux technologies, au marketing et aux cultures nouvelles dans l’entreprise et accompagnons de grandes entreprises de tous secteurs d’activité dans leur projet de transformation digitale et culturelle.
Cette Talent Company rassemble Designers, Strategists, Project Analysts, Developers, Data Analysts, Product Managers, Media Specialists, Finance Managers, Communication Managers, Business Developers…qui font naître l’innovation chez nos clients. Nous activons pour nos clients les meilleures combinatoires de talents individuels et de méthodologies à la pointe, avec toujours l’objectif de les rendre le plus autonome possible.

Descriptif du poste

Mission : Sous la responsabilité du Lead Financial Controller, le/la Finance Operations Assistant facilite la gestion administrative, financière et opérationnelle pour les collaborateurs de son périmètre.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Assurer la facturation et la refacturation clients (notamment grâce à la réception et au traitement des factures des prestations liées aux projets).

  • Assurer le recouvrement des créances clients.

  • Assurer le traitement des notes de frais envoyées via l’outil interne de gestion pour les collaborateurs.

  • Être garant du traitement administratif des frais dans le cadre des projets.

  • Gérer le traitement des demandes de déplacements de nos collaborateurs dans le cadre des projets (transports & hôtels)

  • Réaliser les achats liés aux projets (réservation de salle, achat de matériel)

  • Traiter les bons de commande

  • Assurer le traitement des Achats d’Espaces Publicitaires (réception des factures, refacturation aux clients et paiement des factures)

Profil recherché

// Notre futur talent :

  • À 5 ans d’expérience en assistance de gestion (pas de Direction)

  • Possède beaucoup de polyvalence

  • Est volontaire avec l’envie d’aider

Déroulement des entretiens

Call recruteur
1 entretien équipe
1 entretien manager/rh

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