Tu auras un rôle clé et transversal dans le bon fonctionnement de notre organisation et dans le soutien opérationnel de la Direction.

Tu seras au cœur de la coordination entre les pôles (Sales, Ops, Product, Marketing) et garant·e de la bonne exécution des priorités stratégiques.

Concrètement, tu seras chargé·e de :

🗓️ Assister le CEO & les fondateurs : gestion d’agendas, organisation des réunions, priorisation des sujets, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.
Tu es le lien entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

💼 Gérer les aspects administratifs & financiers : suivi des factures, contrats, prestataires, notes de frais et documents juridiques (AG, légal etc…) ; coordination avec l’expert-comptable et le gestionnaire de paie.

🏢 Office management & RH : garantir le bon fonctionnement du bureau, organiser les onboardings, filtrer les candidats en tour 1, gérer les absences, avantages et événements internes (offsites, séminaires, afterworks). Gestion des voyages professionnels (transport, hébergements, itinéraires, notes de frais).

📊 Support business & reporting : suivre les KPIs de performance (ventes, opérations, cashflow), préparer des présentations internes et aider à la structuration des process et informations dans Notion. Occasionnellement, participer à l’organisation de salons ou évènements avec le Marketing.

Cette liste est non exhaustive : votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront de précieux atouts.

Tu es organisé·e, autonome et tu adores jongler entre plusieurs sujets à la fois.

Tu veux évoluer dans une structure dynamique et contribuer concrètement à la croissance d’une startup TravelTech en pleine expansion.

🎓 Expérience & compétences

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (assistant·e de direction, office manager, chief of staff junior…).

• Excellente expression écrite et orale en français (anglais professionnel souhaité).

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack, Pennylane).

• Connaissance des bases administratives et RH (compta, paie, contrats, factures).

• Aisance avec la gestion de projets et le suivi de KPI.

✨ Soft skills

• Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité absolue.

• Esprit “problem solver” : tu trouves toujours une solution.

• Sens du service, empathie, et excellent relationnel.

• Autonomie, priorisation et forte capacité d’adaptation.

• Envie d’apprendre, de grandir et de participer à une aventure humaine.

🎁 Chez Ezus tu trouveras

• Rémunération : 28 à 32 K€ selon profil

• Rôle central, au contact direct des fondateurs et des équipes.

• RTT / congés supplémentaires (7 à 10 jours/an).

• Mutuelle Alan 💊, TR Swile 🍽️, 50% Navigo 🚋.

• Prime annuelle collective (1% indexée sur le CA).

• Afterworks mensuels, séminaires, ambiance bienveillante.

• Bureaux à Poissonnière (Paris 10e) – hybrides & conviviaux.

• Une startup rentable, en forte croissance (+80–100 %/an), sur fonds propres (bootstrap).

• Une culture entrepreneuriale responsabilisante et une équipe soudée, passionnée et humaine 💙.

• Un secteur TravelTech en pleine transformation digitale, avec des défis passionnants au quotidien.

Un format 4/5 en temps de travail est possible.

📋 Process de recrutement

1️⃣ Entretien de qualification avec Charles (CEO & Co-founder) – 45 min (visio)
2️⃣ Cas pratique / mise en situation – 60 min (visio)
3️⃣ Entretien final avec Jérémy (CTO & Co-founder) et un membre de l’équipe – 90 min (présentiel possible à Paris)

👉 Pour postuler : il suffit d’envoyer ton CV ou ton profil LinkedIn et surtout ta motivation à rejoindre l’aventure Ezus !