Au sein d’une équipe projet et conseil dédiée à un portefeuille de clients français & internationaux, vous assisterez les chefs de projet dans la conception et la réalisation d’opérations événementielles en France et à l’étranger. Vous serez pleinement intégré aux différents projets.

Missions :

• Participation à toutes les étapes de mise en place d’un événement, depuis la prise de brief et la réflexion globale du projet, jusqu’à la mise en place et l’exploitation de l’événement.

• Réponses aux appels d’offre (participation aux brainstormings, collaboration aux recommandations…).

• Recherches d’idées innovantes (fournisseurs, lieux, goodies, animations etc…) avec suivi des demandes, relances, vérification des faisabilités, demandes de devis.

• Suivi de la création, de l’exécution et de la production des outils de communication, sous la supervision de la directrice de projet.

• Gestion des plateformes digitales: études, faisabilité, agrégation des éléments et gestion du back office.

• Elaboration des rétroplannings projet et suivi administratif (devis, bdc, factures).

• Elaboration des comptes-rendus de réunions et envois aux différents interlocuteurs.

• Préparation des supports powerpoint pour recommandations et suivi de projet.

• Participation à la mise en oeuvre de la production technique et/ou logistique selon les projets.

Informations complémentaires :

Nous recherchons un étudiant pour conclure un contrat d’apprentissage pour une à deux année.s. Le poste d’assistant chef de projet événementiel est à pourvoir dès septembre 2025

• Rémunération à définir selon profil

• Carte ticket restaurant swile avec rechargement mensuel

• 11 RTT / an

• Environnement de travail stimulant en agence

• Accès au CSE de l’agence

• Arrivée facilitée via programme d’intégration

Idéalement,

• Vous êtes issu d’une formation supérieure en Communication ou en Evènementiel et vous justifiez d’un niveau Master 2 ;

• Vous disposez d’une première expérience en Agence ou chez l’annonceur sur un poste similaire.

• Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel client ;

• Vous êtes rigoureux, dynamique et impliqué dans la gestion des évènements;

• Vous êtes désireux d’apprendre et de faire rayonner votre talent dans un environnement professionnel stimulant et exigeant ;

• La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable (clients internationaux)

N’hésitez pas à postuler, nous étudierons votre candidature avec attention !