Records Manager

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d’image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser !

Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous ?

Mission :

-        Accompagner les métiers dans la rédaction de la procédure issue de la politique d’archivage Groupe et dans la complétude du référentiel documentaire

-        Accompagner la DSI dans la mise en place du record management dans la GED, avec identification des durées de conservation des documents à partir du Référentiel de Gestion des documents, mise à jour des durées par document et gestion des destructions

-        Participer à la vie courante avec suivi documentaire des nouveaux produits

Diplôme et expérience :

- Master 2 en archivistique ou équivalent, spécialisation en records management

- Expérience dans la réalisation de plans de classement, de procédures, y compris transversaux, et la gestion électronique de la production documentaire

Savoirs :

- Connaissance des techniques, standards et normes archivistiques impérative (y compris archivage électronique) et du records management

- Maîtrise des outils bureautiques indispensable

- Connaissance des outils de gestion documentaire (GED, systèmes d’archivage électronique et systèmes d’information archivistique)

Savoir-faire :

- Analyse, synthèse et structuration de l’information

- Rendre compte

- Identification, anticipation et démontée des risques projet

- Conduite du changement

Savoir-être :

- Travail en transversalité, qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie

- Rigueur, organisation, autonomie

- Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit

- Réactivité et sens de l’initiative, capacité d’adaptation

- Aptitude à travailler en réseau et en transversalité

- Aisance avec le numérique

- Discrétion, respect de la confidentialité et du devoir de réserve

Environnement professionnel :

- Travail en transversalité avec les différents métiers juridiques, management, conformité

- Environnement banque

Disponibilité : Avril 2023

CDD : 18 mois

Localisation : IDF