OFFICE MANAGER & CHARGE DE SOURCING GROUPE F/H

Euris, groupe agile et innovant, est un acteur majeur de la santé connectée. Le groupe accompagne depuis plus de 20 ans ses clients dans la mise en œuvre de leurs projets e-santé à travers des solutions digitales et des infrastructures multi-territoires d’hébergement de données de santé.

Grâce à un modèle unique de Marketplace, à travers la marque Cloud Santé®, Euris propose également une gamme complète de services et de technologies, pour faciliter le déploiement des projets IT santé : authentification forte, stockage, télémédecine, cloud hybride, anonymisation des données de santé, stockage et partage de données, Data Privacy, Intelligence Artificielle.

Nos équipes travaillent sur de nombreux sujets innovants liés à la donnée de santé : entrepôts de données de santé, données synthétiques, promotion du médicament et suivi des patients.

Disposant d’une filiale à Shanghai et opérant dans plus de 50 pays, Euris poursuit son expansion commerciale à l’international. Le groupe est en constante recherche de nouveaux talents pour accompagner sa croissance dans cet écosystème digital.

Vous serez responsable de la gestion globale des services généraux et d’autres missions administratives diverses.

1- Service Généraux :

• Gestion des fournisseurs administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc…)

  • Ménage
  • Consommables divers et contrôle réguliers des stocks pour prévenir les ruptures
  • Vérifications régulières des salles de réunion (consommables / zoom fonctionnel etc)
• Gestion standard et SVI
• Gestion des locaux en relation avec les mainteneurs de l’immeuble (travaux, interventions ponctuelles, ménages…),
• Gestion de la flotte téléphonique et informatique (réalisations d’inventaires et suivis de budgets),
• Gestion des fournisseurs administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc…),
• Gestion des entrées/sorties des nouveaux salariés concernant le matériel,
• Création de procédures de SG et s’assurer de leur mise en place,
• Gestion de la sécurité des différents sites,
• Aide ponctuelle au département marketing concernant la communication et la gestion d’évènements (matinée E sante / Santexpo …)
• Organisation en relation avec les RH des évènements de communications internes Euris

2- RH / Sourcing

• Gestion des RDV, des 1ères qualifications, agenda
• Gestion des on/off boardings (téléphone / badge / laptop / visite médicale etc)
• Organisation des espaces de travail (fournitures/mobiliers/outils)

3- Assistance Direction

• Gestion des RDV si nécessaire
• Gestion du parc automobile et assurances associées
• Autres missions / Besoins à co-construire

Issu(e) d’une formation de type Ecole de Commerce, vous capitalisez une expérience de deux ans minimum sur ce type de poste.
Vous recherchez avant tout un poste polyvalent avec des responsabilités.
Une connaissance du secteur IT / Cloud est un plus, mais n’est pas obligatoire.
Vous savez travailler en autonomie et trouver des solutions par vous-même.
Vous êtes avant tout rigoureux(se), fiable, organisé(e) et autonome. Un niveau d’anglais courant est requis.

1. Entretien avec notre RRH 45min environ
2. Envoie de quelques exemples de réalisation de publication (articles ou autres)
3. Entretien avec nos opérationnels
4. Echange avec nos dirigeants