Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en coopération avec l’équipe des Ressources Humaines, vous interviendrez principalement sur :

• Recrutement et intégration des salarié(e)s

  Recenser les demandes de recrutement

  Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi

  Assurer la diffusion des offres en interne et en externe

  Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) et procéder aux entretiens de préqualification

  Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

  Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle/prévoyance….

  Être en charge de la relation écoles/universités et gérer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…), relation avec le Manager

  Organiser l’intégration d’un nouveau salarié :

  Recueil des parcours d’intégration et de sa bonne réalisation, suivi du fichier RH

  Accueil et procédure d’intégration en présentant l’entreprise au/à la nouveau/lle recruté(e) (collègues, intranet, accord, règlement intérieur, organigramme, sécurité, entretiens…), prendre en charge le suivi des périodes d’essai

  Traiter les fichiers du suivi et des mouvements des salarié(e)s

  Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).

  Mise à jour du livret d’accueil et des communications de la marque employeur (partie RH)

• Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du/de la salarié(e)

  Traiter le suivi administratif (attestations, mutuelle/prévoyance, conventions, validité et durée des documents…).

  Gérer les démarches mutuelle/prévoyance (lors d’un changement d’organisme de mutuelle/prévoyance)

  Assurer l’interface et accompagner les salariés sur les sujets RH

  Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP), CSE et partenaires sociaux (gestion du calendrier des réunions, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus, affichages et diffusions des PV…)

  Participer à l’organisation des élections professionnelles

  Gestion et tenue à jour des dossiers des collaborateurs et classements divers

• Gestion de la mobilité et de carrière

  Etre en appui sur le suivi des campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels/de reprise/forfaits jour) : préparation des supports, synthèse de besoins des salarié(e)s…

  Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière)

• Formation

  Suivre la bonne réalisation des parcours d’intégration des nouveaux salariés

  Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

  Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés (via notre logiciel interne, notre fichier de suivi formation…) et constituer les dossiers de financement (prise en charge OPCO).

  Gérer l’organisation administrative des formations (programmation, convocations, réservations de salles, gestion des transports et des repas, accueil des stagiaires, évaluations des formations…)

  Mise à jour des CV des formateurs internes

• Communication

  Echanges avec les différents salarié(e)s de la structure et de l’équipe RH afin d’assurer la bonne circulation de l’information, participer à l’élaboration de documents de communication interne.

  Gestion de la boîte mail RH.

• Accueil

  Accueil des visiteurs

  Gérer le standard téléphonique

  Trier et distribuer le courrier

• Niveau minimum requis : Bac + 3 à Bac + 5 en Ressources Humaines

• Expérience requise (minimum 2 ans) sur la formation et la gestion du recrutement

• Confidentialité, dynamisme, rigueur, qualités relationnelles, organisation

• Entretien avec le/la Responsable Ressources Humaines et l’équipe RH