Assistant de Gestion Administrative H/F

CDI
Paris
Salaire : 27K à 30K €
Télétravail occasionnel

Euridis Business School
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de son fort développement au national l’école EURIDIS recherche Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en CDI .

Rattaché(e) au service comptabilité fournisseur, vous  interviendrez sur la gestion administrative des contrats formateurs et la validation de leurs factures de prestation de formation.

 Vos missions seront les suivantes :

●      Suivre la partie administrative des formateurs (traiter les fiches recrutement, s’assurer de la production du contrat de prestation de service, récupération des documents juridiques, envoi de mails types).

●      Matérialiser ce suivi administratif à l’aide d’un CRM dédié aux Organismes de formation / Ecole / CFA.

●      Valider les  factures formateurs en lien avec les cours dispensés pour transmission au service comptabilité avec l’aide d’un CRM.

●      Contact régulier tout au long de l’année scolaire avec les Formateurs (téléphone, mails)

Vous  évoluerez sur  le  périmètre administratif de la pédagogie (tous campus de France) ou vos principaux interlocuteurs seront les formateurs externes et intervenants, les Responsables de formation, les Directions pédagogiques et le service comptabilité fournisseur.

Pour mener à bien la mission vous pourrez vous appuyer sur des process existants mais en perpétuel évolution/amélioration auxquels vous pourrez participer.


Profil recherché

●      De formation Bac +2 du type assistante manager ou assistante de gestion avec une expérience réussie de 2 à 4 ans sur un poste administratif / gestion /avec des notions de comptabilité de bases permettant la validation des factures

●      Contact facile et le sens de l’échange aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

●      rigoureux(se) et organisé(e)

●      bonne capacité d’écoute, d’analyse, de compréhension et de synthèse

●      force de proposition, polyvalent(e) et débrouillard(e)

●      sens de la confidentialité

●      Maitrise les outils informatiques (word , excel , suite google)

 Si en plus de tout cela  le monde de la formation est un secteur dans lequel vous avez déjà évolué , que le logiciel YPAREO n’a plus aucun secret pour vous,  que vous avez quelques bases en comptabilité ou que  tout simplement  que vous avez envie de relever le défi  en découvrant  un nouveau secteur d’activité, ce poste est fait pour vous !

Nous nous engageons à  vous accompagner et à vous former à nos outils dès votre prise de poste.

Le poste est à pouvoir de suite.

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