ETS Global, filiale d’ETS, recrute pour l’équipe RH de 6 personnes en Europe, un(e) HR Coordinator en charge des activités RH pour ETS Global en France et une filiale Pipplet.

Missions et Responsabilités :

• Etablissement et contrôle des paies (recueil et saisie des éléments variables) pour les 2 sociétés,

• Gestion de l’administration du personnel de l’entrée du salarié à sa sortie (Contrat, DPAE, période d’essai, courriers divers, soldes de tout compte…),

• Déclarations sociales et lien avec les différents organismes,

• Suivi quotidien et gestion des absences, arrêts maladie, suivi des IJSS et ouverture des dossiers prévoyance,

• Intégration des nouveaux collaborateurs,

• Respect de la règlementation sociale, des obligations légales ainsi que des politiques et procédures internes,

• Lancement et suivi des campagnes d’entretiens (entretiens professionnels, forfait jour, de performance…),

• Collaboration avec le département finance et comptabilité : Préparation des budgets, des forecasts RH, paramétrage des OD, préparation des documents pour les audits,

• Amélioration continue des processus RH,

• Conseil aux salariés et aux managers,

• Animation avec la DRH du CSE, préparation des consultations obligatoires, mise à jour de la BDSE,

• Gestion courante du bureau incluant certaines tâches d’Office Management, organisation de moments de convivialité,

• Participation au projet Expérience Employé et aux projets de l’entreprise,

• Relais pour le département informatique.

Pourquoi ETS Global ?

• Rejoignez une entreprise internationale avec une mission importante, leader dans le secteur de l’évaluation des langues.

• Faites partie d’une équipe multiculturelle et très ouverte d’esprit.

• De nombreuses possibilités d’évolution dans de nombreuses régions du monde et dans un environnement en constante évolution.

• Un modèle de travail hybride : la flexibilité de pouvoir travailler à domicile ou au bureau.

• De nombreux avantages

• Une culture forte encourageant les initiatives, basée sur la confiance, le travail d’équipe et l’appropriation.

• Des moments de partage et de convivialité

De formation supérieure de type BAC+5, Master RH, vous possédez idéalement une expérience d’au moins 3 à 5 ans acquise en Ressources Humaines Généraliste avec une composante paye et ADP et idéalement une expérience de gestion des instances représentatives du personnel.

Qualités requises :

• Travail en équipe, écoute des salariés, excellente communication, grande rigueur et être force de proposition.

• Vous maîtrisez l’anglais, le Pack Office et avez une grande facilité à travailler avec différents outils digitaux.

• La maîtrise de Sage est un plus.

Société internationale, poste basé dans le 9ème arrondissement de Paris, mode de travail hybride.

Entretien avec la responsable du recrutement

Entretien avec la DRH

Vérification des références