Au sein de la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au Siège de l’EFS, dans le département Gestion des Achats, vous organisez les fonctions du service, participez à la réalisation et coordonnez/animez les réseaux nationaux sur les thèmes concernés.

 Dans ce cadre, vos missions principales seront :

1.    Encadrer les deux membres du Service

- Vous organisez le travail des membres du service et vous vous assurez de sa réalisation dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable en vigueur ;

- Vous réalisez les entretiens d’évaluation des membres du service et vous assurerez leur suivi administratif ;

- Vous accueillez, formez et accompagnez les nouveaux arrivants ;

- Vous transmettrez le savoir (procédures) et accompagnerez vers la prise de poste.

2.    Gérer les procédures administratives des marchés publics

- Vous gérez administrativement, en appui des membres du Service, les procédures de marchés publics Nationales, Actions Nationales, et Siège, de la publicité à la fin d’exécution.

3.     Coordonner et animer les réseaux nationaux métiers sur les thèmes concernés

- Vous coordonnez la suppléance et l’information des réseaux métiers pour les outils de la DAIM (Place, E-attestations, DocuSign)

- En collaboration avec les membres du service, vous organiserez les fonctions de référents nationaux PLACE, DocuSign, E-ATTESTATIONS

- Vous organiserez les suppléances en lien avec les réseaux métiers concernés.

4.    Réaliser le reporting

- Vous effectuez des reportings réguliers auprès du management de la Direction sur les actions à mener dans le cadre de l’amélioration continue du service rendu du service et de la direction.

 - Vous collaborez à l’édition du tableau de bord de la DAIM.

  Vous pourrez être amené à participer à la rédaction des procédures du processus.

·         Titulaire d’un diplôme de type Bac+2 ou 3 en achats publics, vous avez une expérience similaire dans une autre entreprise, publique ou privée. Vous avez déjà managé une équipe au moins pendant 5 ans.

·         Vous avez une appétence pour le management, toujours à l’écoute, organisé(e) et rigoureux((se) vous êtes doté(e) d’une bonne expression orale et écrite, et vous faites preuve de diplomatie.

·         Vous avez une bonne connaissance des achats publics et des outils nécessaires à la dématérialisation.