Au sein de la Direction des Achats, de l'Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au siège de l'EFS, votre rôle sera de définir la stratégie nationale et de mettre en œuvre la politique associée de maintenance immobilière au sein de l'EFS. Vous participerez à la gestion de la maintenance technique du siège et encadrez les services généraux du siège.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

1. Définir la stratégie nationale et mettre en œuvre la politique associée de maintenance immobilière au sein de l'EFS :

• Piloter et coordonner la formalisation du plan pluriannuel de modernisation ;
• Animer le réseau des responsables techniques régionaux : favoriser les actions de mutualisation des compétences et la généralisation de pratiques homogènes ;
• Élaborer le plan d'entretien dans le cadre de la maintenance préventive et participer à la validation des enveloppes budgétaires d'investissements et de charges proposées avant arbitrages ;
• En collaboration avec les responsables techniques régionaux, développer le module SAP PM pour la maintenance immobilière et définir des indicateurs et outils de gestion du parc ;
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés publics et assurer en lien avec l'acheteur en charge du portefeuille « gestion des installations et services généraux », la consultation des prestataires et l'analyse des offres ;
• Contribuer à la mise en œuvre des directives concernant la sécurité en lien avec le Responsable national Hygiène Sécurité et Environnement.

2. Participer à la gestion de la maintenance technique des locaux du siège :

• Organiser la Gestion immobilière du siège :
* Garantir la gestion des contrats des bâtiments ;
* Piloter les opérations d'implantation ;
* Assurer la liaison avec le(s) bailleur(s) et le(s) gestionnaire(s) technique(s).
• Proposer les budgets de maintenance du siège et garantir le suivi des engagements et des coûts.
• Assurer les conditions de sécurité des bâtiments :
* Contribuer à la sûreté des bâtiments selon les directives et préconisations du Délégué Défense et Sécurité et de son Délégué local ;
* Garantir la mise en place des plans de prévention pour les prestations relevant de son domaine de responsabilités.
• Participer aux réunions des instances représentatives du personnel du siège en tant qu'expert pour les questions relevant de la maintenance technique.


3. Encadrer et animer les collaborateurs des services généraux du siège :

• Organiser le travail des membres du service, s'assurer de sa réalisation dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable en vigueur, réaliser les entretiens annuels d'évaluation des membres du service et le suivi administratif.

3. Contribuer à la définition de la politique énergétique et à sa mise en œuvre

• Contribuer à la définition de la politique énergétique en lien avec le Responsable national Hygiène Sécurité et Environnement ;
• Participer au recueil des indicateurs

• Titulaire d'un diplôme d'ingénieur de préférence dans le domaine technique, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire dans une industrie de type pharmaceutique ou dans le secteur public ;
• Vous êtes rigoureux (se), souple et autonome ;
• Vous savez travailler en équipe avec tous les collaborateurs internes ou externes, animer des groupes de travail, mener plusieurs projets en même temps, gérer les priorités ;
• Vous détenez une bonne maîtrise technique de la maintenance immobilière ainsi que de la loi MOP et des marchés publics ;
• La connaissance de SAP PM, d'Autocad, et de la réglementation ERP serait un plus.