1. ACCOMPAGNEMENT & GESTION DE PROJETS

• Appui à l’équipe selon les besoins / projets,
• Accueil physique et téléphonique,
• Organisation d’événements liés à la vie du bureau, séminaires interne (ateliers, formations, team building, événements de convivialité…),
• Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur afin de leur proposer un lieu de travail confortable et épanouissant,
• Gestion de l’onboarding des nouveaux salariés d’Epicery (préparation du matériel, mise à disposition des accès métiers, accueil sur site, prise en mains des outils, etc.), ainsi que de l’offboarding.

2. GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédaction de courriers de réponses, mails, notes et comptes rendus de réunion,
• Gérer l’achat de matériel (informatique, papeterie..) et de fournitures,
• Gestion et suivi du budget services généraux,
• Garantir la tenue de locaux en lien avec les différents prestataires : courrier, électricité, chauffage, nettoyage, encombrants,
• Gestion des dossiers administratifs,
• Traitement des données de facturation (en collaboration avec notre comptable)
• Gestion administrative intervenant externes (facturation, tenu des dossiers à jours)

3. RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL

• Gestion des TR,
• Suivi des visites médicales, mutuelles..
• Aide à la préparation des éléments de paie (Payfit),
• Suivi des NDF,
• Garantir la sécurité des biens et des personnes dans nos locaux,
• Programmer et superviser les opérations de sécurité et de maintenance notamment incendie,
• Participer au respect de la législation sociale (DUER notamment)
• Soutien au RRH sur les réunions CSE.

• Issu(e) d’une formation supérieure (type BTS Assistant de Manager ou licence/master), vous justifiez d’une expérience de 3 ans à un poste similaire.
• De nature pro-active, vous avez un réel sens de l’organisation, de l’initiative et de la gestion des priorités.
• Capacité à prendre de la hauteur, vous savez faire les arbitrages nécessaires entre l’urgent et l’important.
• Votre rigueur, sens de la confidentialité et du service seront vos atouts pour réussir.
• Enfin vous avez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.

1. Entretien téléphonique avec le RH
2. Entretien physique avec le RH
3. Entretien physique avec le DG