Missions principales du poste

Le gestionnaire financier H/F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conventions depuis leur engagement jusqu’à leur clôture financière. Il effectue un traitement quotidien des demandes transmises via la boîte mail dédiée selon une répartition définie par le responsable du service pour chaque gestionnaire financier, et est garant de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives intégrées dans SIFOW. Il travaille en lien étroit avec le service Achats, et les services opérationnels pour le suivi de l’exécution financière des marchés.

La gestion administrative et financière des marchés et des conventions recouvre les principales tâches suivantes :

• La saisie des marchés, des modifications de marché, et des conventions dans SIFOW

• Actes de sous-traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d’œuvre dans le cadre des marchés)

• Formulaires « Exécution des marchés » EXE

• Décision de prolongation et d’affermissement

• Actualisation et révisions de prix décomptes généraux et définitifs (DGD)

• Le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des garanties à première demande (GAPD) et des cessions de créances

• La clôture des marchés et des conventions dans SIFOW

La gestion des engagements recouvre les principales tâches suivantes :

• La saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW

• Le contrôle des demandes d’achat (DA) dans SIFOW

• La saisie des Tiers dans SIFOW

• La saisie des titres de recette dans SIFOW

• Le traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD)

Formation et expérience professionnelle :

• Diplôme niveau Bac +2/3 en comptabilité ou dans le domaine de l’achat public
• Expérience souhaitée de 2/3 ans dans un service financier/comptable d’un établissement public sur un poste similaire

Qualités requises :

• Connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics,
• Qualités d’organisation, de rigueur et de méthode,
• Respect des délais et réactivité,
• Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
• Sens de la confidentialité,
• Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook)
• Pratique d’un logiciel comptable et financier GBCP tel que SIFOW serait un plus

• Préselection des candidatures (CV +LM) reçues, pour un entretien téléphonique avec le Service des RH
• 1er entretien en présentiel avec le responsable hiérarchique, accompagné de la RRH
• 2nd entretien en présentiel ou distanciel avec la Direction Générale