Office Manager en alternance (H/F) 🌟

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
DĂ©but : 01 septembre 2024
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion du personnel
Compétences en communication
Fonctionnement et entretien des Ă©quipements
Gestion des stocks
Excel

Blunomy (formerly Enea Consulting)
Blunomy (formerly Enea Consulting)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre bureau de Paris un/une alternant(e) Office Manager avec un rythme de 3 ou 4 jours par semaine en entreprise, Ă  compter de septembre 2024.

En tant qu’Alternant Office Manager, vous aurez un rĂŽle central dans le bon fonctionnement de nos locaux et le soutien de nos Ă©quipes. Voici un aperçu de vos missions :

  • Gestion des Locaux : Assurer le bon fonctionnement des Ă©quipements et des espaces communs. GĂ©rer les stocks de fournitures et coordonner les interventions de maintenance. Relation avec notre prestataire IT.

  • Assistanat Administratif : · RĂ©ceptionner et traiter les appels tĂ©lĂ©phoniques et les courriers. Organiser les sĂ©ances photos et commander les cartes de visite.

  • Administration RH : Suivre et saisir les demandes de congĂ©s. Tenir Ă  jour les dossiers du personnel. Commander les tickets restaurant et gĂ©rer les abonnements de transport.

  • Organisation des ÉvĂ©nements : Coordonner les Ă©vĂ©nements internes (rĂ©unions, sĂ©minaires, team building) et proposer des initiatives pour renforcer la cohĂ©sion d’équipe. 🎊

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Ambiance : Une Ă©quipe bienveillante et dynamique. 😊

  • DĂ©veloppement : Des missions variĂ©es et formatrices.

  • Entreprise Ă  Impact : Contribuez Ă  un projet qui a du sens et faites la diffĂ©rence

  • Avantages : Tickets restaurant Ă  9,25€ , remboursement des abonnements de transport Ă  100%.


Profil recherché

  • Formation : Bac +2 minimum type BTS / DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

  • CompĂ©tences : Organisation, rigueur, communication, maĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), maitrise de l’anglais.

  • QualitĂ©s : Autonomie, proactivitĂ©, sens du service et capacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s.


DĂ©roulement des entretiens

Merci de nous communiquer CV et Lettre de motivation. Nous ne pourrons pas recevoir tous les candidats en entretien, mais nous vous garantissons une réponse au plus vite.

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