Nous recherchons pour notre bureau de Paris un/une alternant(e) Office Manager avec un rythme de 3 ou 4 jours par semaine en entreprise, à compter de septembre 2024.

En tant qu’Alternant Office Manager, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos locaux et le soutien de nos équipes. Voici un aperçu de vos missions :

• Gestion des Locaux : Assurer le bon fonctionnement des équipements et des espaces communs. Gérer les stocks de fournitures et coordonner les interventions de maintenance. Relation avec notre prestataire IT.

• Assistanat Administratif : · Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les courriers. Organiser les séances photos et commander les cartes de visite.

• Administration RH : Suivre et saisir les demandes de congés. Tenir à jour les dossiers du personnel. Commander les tickets restaurant et gérer les abonnements de transport.

• Organisation des Événements : Coordonner les événements internes (réunions, séminaires, team building) et proposer des initiatives pour renforcer la cohésion d’équipe. 🎊

Pourquoi nous rejoindre ?

• Ambiance : Une équipe bienveillante et dynamique. 😊

• Développement : Des missions variées et formatrices.

• Entreprise à Impact : Contribuez à un projet qui a du sens et faites la différence

• Avantages : Tickets restaurant à 9,25€ , remboursement des abonnements de transport à 100%.

• Formation : Bac +2 minimum type BTS / DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

• Compétences : Organisation, rigueur, communication, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), maitrise de l’anglais.

• Qualités : Autonomie, proactivité, sens du service et capacité à gérer les priorités.

Merci de nous communiquer CV et Lettre de motivation. Nous ne pourrons pas recevoir tous les candidats en entretien, mais nous vous garantissons une réponse au plus vite.