Missions

Services Généraux - 30%

• Responsable de la tenue des locaux : point d’entrée principal de toutes les demandes liées aux

besoins des équipes, force de proposition pour améliorer l’environnement de travail.

• Gestion et coordination de l’ensemble des fournisseurs et prestataires externes,

approvisionnement fournitures et suivi des stocks.

• Suivi des budgets en coordination avec les Associés.

Ressources humaines - 20%

• Suivi des dossiers administratifs du personnel (médecine du travail, mutuelle, ticketsrestaurants

etc.).

• Organisation et suivi des formations en accord avec notre plan de développement des

compétences.

• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Communication & événements - 20%

• En interne : organisation des événements d’équipe (Afterwork, soirée de Noël, séminaires etc.),

organisation et coordination d’activités et ateliers internes. Conception et rédaction des

comptes rendus de réunion et emails d’informations aux équipes.

• En externe : Coordination des événements clés (petit déjeuner thématiques, soirée clients etc.).

Assistanat de direction - 30%

• Gestion des agendas et des déplacements du Board (Présidente, Vice-Président exécutif,

Directeur général)

• Préparation des RDV au bureau et à l’extérieur.

Nous sommes à la recherche d’un profil rigoureux, organisé, proactif et réactif. Une personne de confiance et qui fait preuve d’une grande confidentialité.

Une excellente maîtrise d’Office 365 est requise ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Une première expérience professionnelle dans ce poste est requise. Une expérience auprès de partners dans les métiers du conseil, est un plus !

1 entretien téléphonique avec la Responsable administrative et financière - Associée pour comprendre votre parcours et vos aspirations professionnelles.

1 premier entretien dans nos locaux avec deux associés (dont la RAF)

1 deuxième entretien avec le DG et la Présidente ou le Vice-président exécutif