VOTRE MISSION

Placé sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier, vous l’accompagnerez afin de faciliter et optimiser la gestion de l’activité. Le poste à pourvoir est en alternance avec possibilité de télétravail (2j/semaine ou 8j/mois).

Administration des ventes

• Préparation des devis, factures et appels de fonds (organisation & suivi)

• Transmission des factures, suivi et relances clients & mécènes

• Mise à jour & création de tableau de bord

Comptabilité & fiscalité

• Récolte, classement et archivage des pièces comptables auprès des équipes

• Mise à jour du suivi des achats

• Préparation des fichiers de paiements

• Mise à jour des tableaux de bord

• Contrôle & archivages des bordereaux de cotisations

Service Social & RH

• Être garant du suivi des processus existants

• Préparation des éléments d’onboarding (Salarié, Stagiaire, Alternant et Service civique)

• Préparation des bulletins de prestations

• Gestion & suivi des notes de frais

• Gérer le suivi administratif du personnel

• Contrôle et suivi des charges sociales

Service Administratif

• Réaliser la gestion administrative des contrats & conventions

• Réaliser la gestion administrative de formations (convention, convocation, attestation de présence…)

• Suivre l’évolution des dossiers

• Être garant de l’archivage papier & numérique

• Service Office management, informatique & digital

• Préparer les commandes d’achats en relation avec les régions et responsables de BU

• Suivi des prestataires et locaux (demande et suivi d’intervention)

• Garant de l’organisation des dossiers BackOffice

• Achats et suivi des flottes de pc et mobile

• Être garant de la cohérence des informations partagées sur nos outils (Airtable, stacker….)

Selon le niveau en informatique vous pouvez également prendre part à d’autres missions digitales.

VOTRE PROFIL

• Vous préparer un diplôme en lien avec la gestion des entreprises

• Vous avez une aisance informatique et notamment sur Excel (fonction Excel avancée)

• Vous travaillez de manière structurée et êtes capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois

• Vous êtes flexible au changement

• Vous êtes autonome et force de proposition

• Vous savez être réactif(ve)

• Vous avez le sens de l’organisation et du relationnel

• Aisance rédactionnelle

• Souplesse