Ekstend

Ekstend

Assistant(e) Evenementiel Projet Google Ateliers Numériques H/F

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Début :  
  • Marseille
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

Ekstend

Ekstend

    Le poste

    Assistant(e) Evenementiel Projet Google Ateliers Numériques H/F

    • CDD / Temporaire (6 mois)
    • Début :  
    • Marseille
    • Bac +2
    • > 1 an

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Ekstend un groupe de conseil français spécialisé dans le marketing de proximité.

    Ils accompagnent et donnent aux marques les moyens de se transformer, créer et déployer des stratégies marketing et des expériences innovantes en phase avec les nouveaux parcours consommateurs.

    Pour cela, ils ont développé une approche unique du scalable marketing® combinant audit personnalisé (profil conso, zone de chalandise, veille concurrentielle), compréhension et modélisation terrain des objectifs et mise oeuvre outillée pour faciliter, mesurer et piloter le déploiement des actions.

    Leurs expertises : activations media, experience in-store et change management.

    Leurs équipes : des business partners pluridisciplinaires proches de leurs clients, des ingénieurs marketing et data scientists inspirés, des experts et des conseillers terrain qui accompagnent des startups comme des grands groupes dans leur transformation.

    Descriptif du poste

    Vous aurez à charge la gestion administrative et l’organisation de projets événementiels pour le programme Google Ateliers Numériques.

    Depuis 2012, Google France s’implique dans le domaine de la transformation numérique en proposant des sessions d’accompagnement aux entreprises et particuliers sur l’ensemble du territoire, à travers le programme Google Ateliers Numériques.
    Plus de 600.000 personnes ont été accompagnées au cours de ces 9 dernières années.
    Intégré(e) au cœur de l’équipe projet, votre rôle sera de synchroniser et de reporter les informations propres au projet afin d’assister l’équipe dans le pilotage et le quotidien opérationnel de ce dernier.
    Vous interviendrez également sur la partie logistique du projet, participant ainsi à son développement.

    1# Gestion administrative et suivi budgétaire du projet
    Saisie et suivi des dépenses journalières (contrôle et validation des relevés bancaires pour envoi au service comptabilité)
    Vérification et saisie des factures (clients et prestataires) dans un tableau de suivi dédié
    Analyse et préparation des devis et contrats à signer
    Pointage quotidien et mise à jour des différents tableaux de bord

    2# Logistique
    Gestion et suivi des déplacements de l’ensemble des acteurs des projets google : réservation des transports, logements et suivi des plannings
    Etre le contact privilégié des différents prestataires et négocier les prestations (devis, salles, matériels, etc)
    Gestion & Coordination des actions Google Ateliers Numériques en véhicule de type VAN (Gestion des plannings entre les différentes régions)
    Assurer la logistique des aménagements et travaux de nos nouveaux espaces Ateliers Numériques en France

    3# Production
    Assister la cheffe de projet sur l’ensemble des événements spéciaux
    Assurer la logistique globale de préparation des événements en France
    Gestion des événements sur place

    4# Management de la “Ligne téléphonique” Nationale du programme
    Gestion et anticipation du planning des intervenants
    Suivre le bon déroulement des actions quotidiennes auprès des équipes
    Gestion de la facturation

    Profil recherché

    • De niveau Bac+2 minimum, vous avez une expérience en assistanat et/ou logistique
    • Vous avez idéalement déjà travaillé en mode projet
    • Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux et doté d’un excellent relationnel
    • Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations
    • La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable
    • Poste à pourvoir dès que possible.

    Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.
    Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l’ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE.

    Découvrez l'équipe

    Ce contenu est bloqué
    Le cookie Youtube est obligatoire pour voir ce contenu
    Questions et réponses sur l'offre
    • Ajouter aux favoris
    • Partager sur Twitter
    • Partager sur Facebook
    • Partager sur Linkedin