Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de Direction qui aura pour principale mission d’assurer le secrétariat de la Direction Générale d’Ekimetrics.
Rattaché.e au Président, vous travaillez en étroite collaboration avec les Fondateurs d’Ekimetrics et notre Directeur Général du bureau parisien.

Plus particulièrement, vos responsabilités sont les suivantes :

1. Apporter un support quotidien aux Fondateurs et Directeur Général dans les différents aspects de leurs activités client et bureau/entreprise.
   • Gérer les agendas chargés et mouvants, en les mettant à jour en temps réel, en communiquant les modifications et en gérant leurs conséquences
   • Organiser les réunions, déplacements, événements
   • Suivre les dossiers en cours en informant de l’état de chacune des affaires et en effectuant les vérifications et les relances nécessaires
   • Traiter les appels téléphoniques et le courrier
   • Coordination avec les différents Départements : Finance, Juridique, RH…
   • Effectuer les recherches de documents ou d’informations requises
   • Rédiger des courriers, mémos ou e-mails
   • Tenir à jour quotidiennement les listes de contacts et d’adresses
   • Classer et archiver les documents et dossiers (versions papier et/ou informatique)
   • Traiter les notes de frais

2. Contribuer à l’image de professionnalisme d’Ekimetrics et respecter une confidentialité absolue
   • Entretenir avec les clients des contacts courtois et professionnels
   • Faire preuve de discernement et de discrétion, protéger les informations confidentielles
   • Assurer un service premium et garant de l’Excellence auprès des clients d’Ekimetrics

3. Secrétariat exécutif du Board d’Ekimetrics
   • Coordination pour la préparation des supports pour les différents comités : Investor Board; Advisory Board; Comités de direction; Comités opérationnels
   • Participation aux comités et rédaction des comptes rendus
   • Assurer le suivi du plan d’action

4. Structurer le service d’assistanat chez Ekimetrics afin d’accompagner la croissance du cabinet
   • Evangélisation de la fonction
   • Force de proposition
   • A terme : recrutement, intégration et formation
   • Formalisation des “best practices”

1. Compétences techniques

• Environs 5 - 10 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire
• Langues : français et anglais courant (pas nécessaire d’être bilingue sur ce poste)
• Maîtrise de du pack MS Office
  Maîtrise des outils de la firme : Staffing, Cleemy (expenses), site de réservation Egencia, , visio conférences (Teams), etc.

2. Aptitudes personnelles :

• Rigueur / Attention aux détails
• Adaptabilité / Flexibilité
• Rapidité / Dynamisme personnel
• Sens du service / Sens de l’entraide
• Esprit de synthèse
• Autonomie / Sens de l’initiative
• Sens de la planification / Organisation / Gestion des priorités / Gestion d’agendas et de situations complexes
• Travailler en mode projets avec des équipes différentes
• Intégrité / Faire preuve de confidentialité
• Sens du contact
• Sens de la qualité

Ce que nous offrons :
o Intégrer une entreprise en pleine croissance à la suite de notre récente levée de fonds
o Culture d’entreprise forte et un environnement de travail stimulant
o Encouragement de contribuer à de nouvelles idées, nouvelles approches
o Perspectives d’évolution en France ou à l’international
o Package attractif, mutuelle Alan, carte tickets restaurant, avantages CSE, Parental Act
o Participation à notre programme de formation interne & externe Eki.Academy

Nos valeurs
L’excellence : s’améliorer en continu et délivrer des résultats toujours plus proches de la perfection, tant sur le fond que sur la forme
Créativité : imaginer des solutions inattendues, créer la rupture et sortir de sa zone de confort
Transmission : travailler ensemble avec générosité, promouvoir l’intelligence collective, partager son savoir faire, faire grandir ses collègues
Curiosité : envie de découvrir, d’apprendre, esprit exploratoire et audace
Plaisir : de partager et célébrer les réussites dans une atmosphère positive et bienveillante, plaisir de transmettre son savoir faire et plaisir d’innover