⭐️ Concrètement ?

• Mission d'assistanat classique :
  • Gestion des agendas, organisation des réunion internes/externes/téléphoniques/réservation des salles, gestion des fournitures,
  • Gestion du courrier, contrats y compris impression, reliure, comparatifs, présentations, process de signature électronique
  • Classement physique et électronique, archivage des contrats & marchés/conventions et vérification de la complétude des dossiers monnaie électronique,

• Mission d'assistanat Corportate - para-legal :
  • Rédaction et/ou suivi des pouvoirs & délégations de pouvoirs, certification de documents, disptach du courrier ….),
  • Mise à jour du réseau juridique public et gestion des droits d'accès,
  • Suivi et mise à jour des attestations agence de voyage, Orias …..
  • Suivi des formalités d'enregistrement Corporate pour l'ensemble des sociétés du périmètre d'Edenred en France, enregistrement ACPR,
  • Mise à jour de l'ensemble des données du réseau juridique, gestion des droits d'accès,
  • Gestion des adresses des sites de réclamations & actions

• Mission de gestion administrative :
  • Suivi administratif RH : congés, saisie des entretiens annuels, séminaires, déplacements, notes de frais, gestion administrative des prestataires, démarches liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs,
  • Suivi budgétaire de la Direction Juridique

⭐️ Et si c'était vous ?



* De formation Assistanat de direction, vous avez acquis une première expérience professionnelle d'un an minimum au sein d'une direction juridique en entreprise ou au sein d'un cabinet d'avocat,
* Une formation en droit - Licence en droit (Bac +3) est appréciée,
* Connaissance en droit des sociétés,
* Capacité rédactionnelle,
* Anglais professionnel apprécié,
* Maitrise des outils informatiques - Bureautique (pack office)
* Autonome, organisé et force de proposition,
* Sens de la discrétion/confidentialité
* Aisance relationnelle
* Le collectif, ça vous gagne !



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