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Credit & Office Manager

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Excel
Airtable
c
Hubspot
+1

Echo Analytics
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Le poste

Descriptif du poste

🚀 Fondée en 2021, l’histoire d'Echo est celle d'une croissance incessante, pleine d'ambition et de promesse. Une start-up de pointe dans les technologies de données géospatiales et de Gen AI, nous sommes passés de 0 à plus de 50 employés en seulement deux ans !

Spécialistes dans l'environnement de la location intelligence, nous favorisons l'innovation en aidant les entreprises à mieux comprendre le monde qui les entoure.

Dans un monde inondé de données, la qualité est cruciale. Nous utilisons la data science, le machine learning et les feedback humains pour construire les datasets les plus complets et de haute qualité en Europe, enrichis de caractéristiques différenciantes qui surpassent la concurrence.

Cependant, chez Echo, il ne s'agit pas seulement de données fiables (lire ici : qualité inégalée).

La vie chez Echo est axée sur la croissance individuelle, l'ambition collective et une culture qui valorise et célèbre la diversité ; avec une philosophie "people-first" guidant tout ce que nous faisons.

Tu seras ainsi au cœur de l'innovation, abordant des projets qui façonnent notre avenir, tout en évoluant au côté d’équipes hors normes !


Ton rôle au sein d’Echo

En tant que Credit & Office Manager, tu rejoindras l’équipe People composée de notre HR Manager Caroline et de nos deux Talent Acquisition Managers, Raphaëlle et Maudelia.

Rattaché directement à notre HR Manager et en interaction constante avec notre CFO externalisé ainsi que notre CEO, tu auras pour challenge principal de gérer et structurer la partie Administration des Ventes mais également d’assurer la gestion de notre bureau.

Tu seras ainsi en constante relation avec tous les différents départements internes d’Echo (sales, marketing, support, RH) ainsi qu’avec nos services comptables externes.

C’est un rôle central au sein de l’entreprise qui te permettra de grandir et d’évoluer professionnellement! Tu interviendras sur un périmètre international qui te donnera l’opportunité d’interagir avec des collaborateurs et des clients du monde entier.


Tes missions seront ainsi les suivantes:

  • Établissement de devis en lien avec les équipes commerciales
  • Établissement des factures en lien avec les équipes opérationnelles
  • Préparation des documents nécessaires aux opérations de clôture mensuelle (estimation des factures à établir notamment)
  • Réconciliation des encaissements avec les factures émises
  • Suivi hebdomadaire des balances âgées
  • Relances clients (téléphone, courriers, mails) et mise en contentieux
  • Gestion logistique des bureaux (intendance, fournitures, courrier, badges, snacks..)
  • Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
  • Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec l’équipe People (Welcome Pack, fournitures, petits déjeuners..)
  • Support sur l’organisation des événements internes en lien avec l’Event Committee et l’équipe People


Ce que nous recherchons:

  • Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils comptables et de gestion (Upflow, Quickbooks, Airtable, Hubspot, Spendesk)
  • Expérience en recouvrement, relances clients et cash collection
  • Anglais professionnel avancé (niveau C1 minimum) pour échanger avec les équipes et les clients internationaux
  • Bonne connaissance d’Excel/Google sheet (tableaux croisés dynamiques, rechercheV…)
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur organisationnelle et capacité à organiser et à prioriser ses tâches de manière autonome
  • Excellente communication et orienté(e) résolution de problème


Pourquoi nous rejoindre?

  • 🌎 Une équipe internationale basée à Paris (25+ nationalités !)
  • 🚀 Impact : chez Echo, nous encourageons chacun à prendre en charge ses projets et être acteur de leurs développements
  • 🎇 People first : sans nos collaborateurs, nous n'avons pas de business. Nous leur avons ainsi dédié un People Manifesto
  • 🌆 Un bureau au cœur de Paris avec un rooftop pour admirer la vue
  • 💻 Politique de télétravail hybride
  • 🥘 Café gratuit, collations en plus de ta carte de déjeuner (Swile, 10€/jour travaillé)
  • 🏥 Assurance santé

 

Tu hésites encore ou tu as l'impression de ne pas cocher toutes les cases ?

Quoi qu’il en soit, nous t’encourageons à postuler! 🙂

Dans le meilleur des cas, c’est le début d’une incroyable collaboration .

Le cas échéant, tu n’auras à consacrer que quelques minutes à ta candidature.

Promis, tu ne le regretteras pas !


Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi équitables, quel que soit le genre, l'orientation sexuelle, l'origine, les handicaps ou toute autre caractéristique qui fait de toi ce que tu es.

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