KCIOP (EBRA Sports) est une entreprise spécialisée dans l’organisation d’évènements sportifs outdoor et de courses d’aventures. Elle organise de nombreux évènements chaque année : les Mad Jacques (des voyages d’aventures à travers la France en stop, à vélo, en trek, en canoë ou en trail : partir moins loin, moins vite et plus souvent), les NordicWalkIn’, les Canidays, le Trail EDF Val Cenis ou encore La Grande Odyssée.

Notre mission ? Faire bouger les lignes de l’aventure, du sport et du tourisme en proposant des expériences collectives, joyeuses et engagées. On crée des formats hybrides qui mêlent sport, aventure, teuf, terroir… et beaucoup d’enthousiasme.

En pleine croissance, KCIOP cherche un Chef de projet – Responsable évènement pour piloter plusieurs événements à l’année.

VOS MISSIONS :

Nous recherchons un Chef de projet – Responsable évènement pour piloter l’organisation 360° de plusieurs évènements à l’année.

Tu auras la responsabilité de la vision, de la livraison et de la rentabilité de ces événements.

Pilotage global des évènements :

·       Coordination générale des évènements, en interne avec les services transverses impliqués (marketing, hospitalités, presse…) et en externe avec les prestataires, les partenaires, les collectivités territoriales, les services d’ordre et les fédérations.

·       Co construction avec l’aide de votre manager des budgets de l’année n+1 et suivi budgétaire complet des évènements dont vous avez la charge.

·       Préparation et animation les comités d’organisation.

·       Responsable du bon déroulé de l’évènement sur place.

·       Debriefing post épreuves.

·       Suivi de la communication des évènements (donner les infos à l’équipe com’ pour les ouvertures d’inscription, la mise à jour du site internet, les newsletters, le suivi hebdomadaire des inscrits, des actions de communication …)

Suivi également des partenariats des évènements : participer aux réunions, mettre en place les contreparties terrain du partenaire et s’assurer de sa bonne visibilité sur tous nos supports.

Partie sportive et logistique des évènements :

·       Animer les relations avec les collectivités locales, les autorités publiques et les fédérations.

·       Repérer et valider les parcours des épreuves.

·       Coordonner l’élaboration des documents techniques (plans, dossiers techniques, cahiers des charges, etc …).

·       Assurer la conception et la mise en place des dispositifs de sécurité des parcours avec les autorités (répartition des moyens humains et matériels).

·       Définir et valider les besoins en prestations, humains et matériels, nécessaires à l’organisation des évènements notamment :

-          Les besoins logistiques

-          Les besoins en signalétique

-          Les besoins en bénévoles et personnels occasionnels sur les évènements

·       Superviser les opérations de montage sur les évènements.

·       Animer les relations avec les prestataires.

Veille et développement :

·       Assurer une veille concurrentielle des différents univers de nos évènements et formuler des recommandations.

·       Contribuer potentiellement à l’étude de la faisabilité de nouveaux projets.

CE QUE NOUS OFFRONS :

·       Un job au cœur de projets inspirants.

·       Une équipe jeune, drôle, et passionnée.

·       Des bureaux à Paris métro Strasbourg Saint Denis ou à Lyon (Confluence) + du télétravail possible.

·       Des événements un peu fous, un cadre stimulant, et des gens qui aiment ce qu’ils font.

CE QUE NOUS OFFRONS :

·       Un job au cœur de projets inspirants.

·       Une équipe jeune, drôle, et passionnée.

·       Des bureaux à Paris métro Strasbourg Saint Denis ou à Lyon (Confluence) + du télétravail possible.

·       Des événements un peu fous, un cadre stimulant, et des gens qui aiment ce qu’ils font.