Chargé(e) de communication interne pour le Comité Social et Économique (x/f/h)

Le Comité Social et Économique de Doctolib est l’instance de représentation du personnel de Doctolib au sein de l’entreprise. Élu en juillet 2023, il est constitué de 35 membres occupant des fonctions variées au sein de Doctolib, ainsi que d’une équipe de 2 salariées. 

Rattaché(e) à la Responsable communication, administration et événementiel du CSE, tu seras chargé(e) du développement et de l’exécution de la stratégie de communication interne du CSE.

Si la communication est ton domaine d’expertise et que tu as envie de jouer un rôle crucial dans l'amélioration de la communication et de l'engagement des employés de Doctolib envers les actions du CSE, alors ce poste est fait pour toi !

Les missions  

Voici une liste non exhaustive des missions qui te seront confiées. Cette liste peut varier en fonction des choix des élus, de la politique du CSE ainsi que de tes propositions et appétences.

1/ Co
-Construction de la stratégie :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour améliorer l’engagement des employés de Doctolib envers les avantages qui leur sont proposés
• Concevoir et déployer des initiatives pour développer la connaissance du rôle du CSE au sein de Doctolib
• Établir des guidelines pour la communication externe occasionnelle du CSE
• Développer et proposer des initiatives pour créer une “image de marque” du CSE au sein de Doctolib

2/ Création de contenus :

• Produire un contenu clair, engageant et créatif pour les canaux de communication interne du CSE (newsletters, intranet, e
  -mails, vidéos…)
• Assurer un message et une identité cohérents et alignés avec les valeurs du CSE
• Développer et gérer des événements internes pour favoriser les échanges entre élus et employés (CSE Talks, meetings, …)
• Collaborer avec les équipes RH de Doctolib pour assurer une communication cohérente et en accord avec les règles de l’URSSAF

3/ Amélioration continue :

• Mettre en place des processus et outils pour évaluer l'efficacité des stratégies de communication interne
• Mesurer et analyser l'impact des initiatives de communication, et ajuster les stratégies si besoin

4/ Soutien événementiel :

• Accompagnement lors de la préparation d’événements internes (planning de communication de l’événement, exécution de la communication…)
• Soutien logistique le jour J et couverture de l’événement (photos, vidéos…)

Les qualités attendues pour ce poste

Tu pourrais être le prochain membre de notre CSE si : 

• Tu as un master (Bac+5) en communication ou en relations publiques
• Tu as au moins 3 années d’expérience avérées en communication (de préférence interne avec le développement et la mise en place de stratégies de communication)
• Tu as d’excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Tu parles couramment l’anglais (Niveau B2)
• Tu as de solides compétences en gestion de projet et en organisation
• Tu es autonome et rigoureux(se) et doté d'un très bon relationnel
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques tels que la suite Google

De plus, ce serait fantastique si :

• Tu as une première expérience en événementiel
• Tu maitrises des outils tels que Beepro, Photoshop et/ou Canva

Détails du poste

• Contrat à durée indéterminée et à temps plein
• Prise de poste : Septembre 2024
• Lieu de Travail : Levallois
  -Perret
• Télétravail partiel possible 
• Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs 

Ce que nous t’offrons

• Mutuelle Alan
  - Prise en charge à 90%
• Titres restaurant et Pass Navigo
  - Prise en charge à 50%
• Accès à Happypal, la plateforme avantage du CSE
• Offre de sport via une subvention annuelle de 100€

Processus de recrutement

• Envoi de ton CV + une lettre expliquant ta motivation à rejoindre le CSE Doctolib
• Entretien de 45 min en visio avec Marie, Responsable de communication, d’administration et d’événementiel du CSE
• Entretien de 45 min en visio avec des élus du CSE
• Business Case à préparer
• Entretien de 45min avec la Secrétaire et le Trésorier du CSE
• Visite des locaux de Levallois