Dans le cadre de la mise en œuvre du schéma directeur du SIIE et de son ambition de transformation numérique, la DIE a lancé, en 2023, un projet de modernisation et d’extension du socle applicatif de gestion de son SI, en recourant à un progiciel de gestion immobilière. Ce projet nécessite de se doter de compétences complémentaires en conduite/pilotage de projets informatiques, disposant en particulier d’une expérience pratique de déploiement de PGI.

Placé au sein de l’équipe de 17 agents du secteur MOA du bureau DIE-1A, le titulaire du poste exercera son activité sous l’autorité du responsable du secteur.

Le poste à pourvoir s’adresse à un chargé de projets technico-fonctionnels en SI, disposant d’une expérience de mise en place de PGI, dans le domaine de la gestion immobilière de préférence. Une bonne connaissance et pratique des méthodologies AGILE est par ailleurs souhaitée.

Emploi ouvert aux fonctionnaires ou salariés du privé (CDD de 3 ans renouvelable)

Dans ce cadre, le titulaire se verra notamment confier les missions suivantes :

1. Construction et mise en œuvre de solutions informatiques (dont solutions de type ERP) :

• Établir le cadre stratégique du projet, définir le périmètre et le cadrage du projet, étudier la faisabilité et le RSI ;

• Rédiger les dossiers de conception et valider les livrables ;

Participer à la conception technique / paramétrage des applications ou PGI (technologies TABLEAU, LARAVEL, autres logiciels sur étagère ou progiciel immobilier)
Assurer la maintenance corrective et évolutive des applications existantes (Qlikview, Enablon, autres technologies)
Optimiser et maintenir les interfaces entre différentes applications (processus BPM)

2. Déploiement d’outils informatiques

• Organiser, mettre en œuvre et suivre le plan de déploiement des différentes applications (formation, communication, assistance au déploiement) ;

• Produire la documentation outil (guide utilisateur, supports de formation) et assurer la formation des utilisateurs ;

Participer à la conduite du changement et assurer l’appropriation du PGI par les équipes internes ;
Assurer le support auprès des utilisateurs.

3. Contribution au pilotage de projets informatiques

• Pilotage du projet et suivi des partenaires (bureaux métiers, ministères, prestataires, autres partenaires) ;

• Contribuer à la réalisation des supports des instances projets, notamment par un reporting de son activité.

Le titulaire travaillera en étroite relation avec les bureaux métiers de la DIE, les prestataires de la DIE (AMOA et MOE), le SSI de la DGFiP, l’AIFE le cas échéant, les différents acteurs de l’immobilier de l’État en interne (RRPIE…) ou en externe (ministères, opérateurs…).

• Relations internes et externes du poste :

Avec les autres services de direction : oui ;

Avec le secteur privé : oui ;

Avec les agents du ministère : oui ;

Avec d’autres ministères : oui ;

Avec les autres directions : oui ;

Avec les services déconcentrés : oui ;

Avec les établissements publics : oui ;

Avec les cabinets ministériels : non.

Compétences techniques :

• Très bonne maîtrise des différentes phases d’un projet, des méthodologies (Agile, Devops).

Connaissance des projets d’intégration (PGI immobiliers si possible) [niveau maîtrise] ;
• Connaissance des TIC (Web, bases de données, modélisation, architecture des SI) [niveau maîtrise] ;

• Connaissance technique des technologies utilisées dans les systèmes d’information (applicatifs, infrastructures,…) ;

• Pilotage stratégique et opérationnel de projets [niveau approfondi] ;

• Capacité à piloter des sous-traitants [niveau maîtrise].

 
Connaissances / expériences souhaitées :

• Pratique (planification, mise en oeuvre, suivi) des différentes phases d’intégration d’un système d’information : cadrage, conception, recette technique et fonctionnelle, reprise des données, formation, déploiement ;

Pratique du déploiement d’au moins un PGI, de préférence dans la sphère de l’immobilier ;
• Capacité à modéliser un système d’information cohérent, intégré et partagé (cartographie métiers, applicative, systèmes d’échanges, gestion de référentiels) ;

La connaissance du secteur public et des métiers de l’immobilier constituerait un atout supplémentaire.

Une expérience confirmée de chef de projet MOA informatique avec une pratique du déploiement d’ERP est indispensable.

 
Qualités requises :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe en environnement collaboratif ;

• Forte capacité d’analyse et de synthèse (travaux de conception), aptitude au pilotage et à l’animation de groupes de travail ;

Qualités rédactionnelles ;
• Rigueur méthodologique et sens de l’organisation nécessaire ;

• Esprit d’initiative, de réactivité et autonomie ;

• Qualités pédagogiques et capacité à se positionner comme expert/référent ;

• Savoir rendre compte (indicateurs, alertes, comité de suivi, de pilotage).