Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable Administration du Personnel et Paie vous serez en charge de l’accompagner sur l’ensemble des missions administratives sur le périmètre France.

Description de poste :

• Elaboration des contrats (cdi, cdd, avenants ; contrat d’alternance)
• Accueil des salariés CDD et des stagiaires pour remise des contrats et des documents administratifs
• Gestion des dossiers du personnel (inscription et radiations mutuelle, dossier prévoyance, rédaction d’attestations)
• Programmation et suivi des visites médicales
• Mise à jour registre du personnel/stage
• Suivi des intérimaires et vérification des factures
• Saisie des factures dans l’ERP
• Gestion des cartes restaurant
• Mise à jour des organigrammes
• Suivi régulier des absences et des arrêts (maladie, maternité…)
• Transmission des éléments variables de paye
• Elaboration de divers documents pour la DRH (présentations powerpoint…)
• Préparation des convocations CSE
• Classement et archivage
• Support à l’équipe en fonction des sujets RH en cours

Poste à pourvoir à partir de juin 2021.

• Vous êtes étudiant(e) en cursus spécialisé RH (Bac+3), sur un rythme d’alternance de 3 jours par semaine en entreprise et 2 jours en école.
• Discret(e), rigoureux(se) et très organisé(e), vous faites preuve de curiosité
• Vous disposez d’un très bon sens du relationnel et êtes capable de de coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Vous avez un sens de la confidentialité irréprochable
• Très bonne maîtrise du pack office