DIGITAL COLLEGE recherche pour son site de Paris La Défénse un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).

En lien direct avec le Directeur du Site et la Directrice Académique.

Principales missions :

Sur le plan administratif :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises…)

- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs

- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge…)

- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks

- Effectuer des remises en banque

- Gérer le courrier

- Classer, trier et archiver

- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation

- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers

Sur le plan pédagogique :

- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants

- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences

- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes…)

- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes…)

- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs

- Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE

- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurit

Qualités requises :

Titulaire d’un bac+2, vous possédez une expérience réussie au sein d’un service administratif, d’un secrétariat, d’une école…

Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d’organisation, d’enthousiasme et de polyvalence.

Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.

Maîtrise de l’anglais souhaitée.