Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l’avenir du Département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

La Direction des Bâtiments Unifiée assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.
L’ambition du Département est d’investir massivement pour remettre à niveau son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d’exemplarité environnementale.

Nous recherchons un Administrateur archivage et dématérialisation pour mener à bien cette ambition !

Les missions en bref …

Le Service Outil de Gestion Patrimoniale a pour rôle d’assurer l’animation transverse des sujets liés aux outils de gestion patrimoniale.

Cela peut concerner les périmètres suivants : système d’Information Patrimoniale (SIP), Building Information Modeling (BIM), Système d’Information Décisionnel (SID) et Gestion Electronique Documentaire (GED).

Rattaché à la Chef de Service Outils SI de Gestion Patrimoniale, vous serez en charge des missions suivantes :

→ De vous assurer de l’archivage de la documentation bâtimentaire dans la GED, en venant en support aux équipes opérationnelles (conformité de nommage, lien entre outils, …),
o Etre le relai des interlocuteurs BIM pour l’intégration notamment du DOE numérique dans les outils existants,
o Etre le relais des agents d’exploitation de la direction pour s’assurer de l’archivage des documentations bâtimentaires,
o En lien avec le Référent SIP, s’assurer de la complémentarité entre les données et les documentations centralisées dans les outils SI,
o Etre le relai des Archives départementales pour le bon versement de la documentation.

→ D’accompagner / animer les utilisateurs et référents métiers à travers :
o Le suivi de la mise en œuvre des processus de dématérialisation et archivage documentaire.
o Le suivi de la mise en œuvre des processus de gestion intégrés à la GED
o Selon les besoins, en participant aux formations utilisateurs sur les thématiques concernées.

Vous réaliserez ces missions en étroite collaboration avec le Chef de projet BIM, garant de la démarche BIM, du Référent SIP, garant de la qualité de la donnée dans les outils métiers, et de la Direction des Archives départementales.

Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

• Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

• Des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

• Des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;

• Jusqu’à 47 jours de congés annuels ;

• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (dans le domaine administratif ou autre), vous avez une première expérience réussie idéalement dans un domaine équivalent.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :

☑ Vous recherchez la qualité dans votre travail, le management de la qualité est une priorité pour vous,
☑ Vous êtes à l’aise dans des missions d’archivage de documents techniques et administratifs,
☑ Vous avez des bases solides en gestion électronique de documents (GED Alfresco, Sharepoint),
☑ Vous avez une connaissance générale du code des marchés publics,
☑ Une connaissance générale de la règlementation et des normes relatives au patrimoine bâti sera appréciée,
☑ Vous maitrisez l’informatique et les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, sharepoint…).

SAVOIR ETRE :

☑ Vous démontrez une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
☑ Vous avez un bon relationnel et vous savez travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés,
☑ Vous faites preuves d’adaptabilité, d’anticipation, et d’organisation,
☑ Votre rigueur et votre méthode vous aide à mener à bien votre travail,
☑ Vous êtes bon communicant à l’oral et à l’écrit.

Informations complémentaires :

Le permis B est obligatoire pour ce poste.

Que vous veniez du Secteur Privé ou du Secteur Public, rejoignez nous !

Ce poste est un poste permanent du secteur public à pourvoir dès que possible.

Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 3 ans pour les contractuels (renouvelable).

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !