Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

• Les aspects classiques du secrétariat des associé(e)s :
o Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
o Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…),
o Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
o Gestion des Timesheets et notes de frais,
o Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).
• Le support à l’activité Financial Advisory :
o Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes et mise en forme des lettres de mission : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. ;
o La gestion, l’émission et l’imputation de la facturation clients et fournisseurs et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
o Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
o Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

Votre Profil

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat ou secrétariat, vous justifier d’une expérience réussie de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais.