Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité du directeur de la Communication et d’un membre du Secrétariat Général, vous aurez en charge

• Les aspects classiques du secrétariat de l’associé :
  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et l’associé dont vous aurez la charge,
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
  • Organisation des réunions des Conseils d’Administration de Deloitte France, de Deloitte Afrique et de la Fondation Deloitte (réservation de salles de réunion, déjeuners, déplacements en France et en Afrique …) ;
  • Gestion des déplacements du SG en France et en Afrique francophone ;
  • Participation à l’organisation des Assemblées générales (RAG)

• Un rôle de support à l’activité Communication :
  • Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, words, etc.) ;
  • Gestion de l’agenda ;
  • Organisation des réunions internes liés aux différents projets en France et à l’international et préparation des réunions d’équipe (réservation de salles de réunion, plateaux repas, présentations, etc.) ;
  • Support dans la gestion des déplacements en France et à l’étranger;
  • Participation à l’Organisation des évènements C&I (dîners, soirées, pots de départs, etc.) ;
  • Support auprès des Responsables de Pôle (notamment l’événementiel)
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures,
  • Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
     

• un rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :
  • Suivi de la facturation fournisseurs (création des bons de commande, contrôle des factures…)
  • Point mensuel avec la comptabilité clients (suivi des règlements et impayés) et la comptabilité fournisseurs (factures à payer)
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés

Et si c’était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
• Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
• Vous êtes bilingue en anglais,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)